鲁广网字〔2015〕79号 

　　关于规范合同登记编号工作的通知  

各单位（部门）：

　　根据公司总部内设机构调整情况，结合分公司合同编号管理执行过程中发现的新问题，为进一步规范合同管理工作，对合同的登记编号工作作出如下调整，请认真遵照执行。

　　一、适用范围 

　　各分公司、子公司、总部各部门

　　二、编号部门 

　　合同的编号部门为合同的管理部门，省公司合同由法律事务部统一编号并建立合同管理台账。各分公司、子公司合同由其合同管理部门编号并建立合同管理台账。

　　建立合同管理台账，并行采用手工和电子两种形式，台账记录应准确、及时、完整（参见附件2）。

　　三、编号原则 

　　合同编号遵守统一性、唯一性、连续性的原则，合同的审批、归档等均适用同一编号。总部、分公司、子公司所有合同应以年度为基准连续编号，不得断号、缺号。

　　四、编号格式 

　　合同编号格式为：公司代码-部门（分公司、子公司）

　　代码-年份-序号

　　其中，公司代码为GD；部门（分公司、子公司）代码为拼音字母大写（具体见附件1）；年份为四位阿拉伯数字；序号为三位阿拉伯数字。

　　五、编号举例 

　　1.省公司综合部于2015年签订的本年度第1份合同编号为：GDZH2015001。

　　2.青岛分公司于2015年签订的本年度第15份合同编号为：GDQD2015015。

　　所有附件均自行从集团网站“通知公告”栏下载电子版。

    附件：1.各分公司、子公司、总部部门合同编号代码

　　      2.合同登记表

　　山东广电网络有限公司

　　2015年5月26日