仓库是公司物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时肩担着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是保管好库存物资,做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、节约成本、降低费用。
很多人说仓库管理员就是点点数、发发货,但我觉得,做仓库管理工作看起来简单,真要做好做精其实并不容易。仓管是一个对综合素质要求很高的工作,整理仓库要合理布局才能省时省力,摆放物品需要有条理才能不混乱,收发物料要头脑清晰才能不出错,记录帐目必须认真细心才能做准......下面是高唐分公司仓库保管员程坤的一天,放映了她的工作状态。
4月20日周五
早上8:20上班铃响之前,高唐分公司仓库保管员程坤刚刚来到办公室,公司片区营维经理和工程部同事已经陆续来找她审批领取物资。供应链系统审批、出单、签字,领用手续办理一气呵成。办完手续来到分公司仓库,首先映入眼帘的是布局合理、整齐有序的一排排货架,货架上根据物料分类贴着标签,几十种物料摆放得一目了然。她娴熟地在各个货架上查找同事们需要领用的各项物料,并根据申请单据仔细核对数量、型号,做到发放及时,准确无误。从申请开单到物料发放完毕,整个过程用了不到20分钟。
上午9:30物料发放完毕,将仓库整理打扫干净,程坤回到了办公室,对照领用单据在供应链系统内进行相应的出入库操作,再次核对上班前发放的物料是否准确。并将每个部室领用的物料单据进行分类整理,方便月底结账时统一核对,做到账实相符。
外包工程队负责人来到公司找她核对物料,翻开账本轻车熟路地找到了所有的领用明细,逐一进行核对,每一次的物料出入库就像是刻在了她的脑子里一样,清清楚楚。
下午14:00施工队需要领用大件物资,刚到单位的程坤又马不停蹄地赶到了公司的光缆仓库。配合施工队领用光缆期间,物流公司打来电话,分公司订购的畅享酒到货了,她匆匆忙忙赶回公司找到各部室负责人协调组织留守的同事们一起将白酒卸到仓库,并查实数量,挨个给预定酒的同事准确发放到位。对同事们暂时无法领走的畅享酒,她也是主动给大家保管,后期有需要的可以随时跟她联系领用。忙活完这些事情回到办公室已是下午16:00多,为了不耽误分公司物料领用,顾不得喝上一口水,她将各种单据整理完毕登记入账,又根据分公司的各类工程预算,上报工程用料计划。
下午17:00根据分公司网格划分绑定安排,程坤在忙活完了一天的基本工作后,和部室同事一起对财务部负责的小区进行入户走访工作。在走访过程中她耐心细致地将公司的优惠政策给用户进行讲解,并下载介绍手机APP、宽带业务,为使用96123客服热线不方便的老年用户留下自己的联系方式,方便老人咨询报修,对走访的用户信息详细的记录留存。
结束走访工作已是晚上19:30,看着手中登记表上满满的用户资料,她笑着说:“今天没有白干,收获了不少,明天上班后好好整理一下,对以后我们的宣传营销有帮助。”
这就是高唐分公司仓库保管员程坤一天的工作掠影。程坤在仓库保管的工作岗位上工作了十年之久,这十年时间里她日复一日重复着同样的工作,但是她没有因此而疏忽大意,她经手的账目都是清晰可查,发出的物料都是账实相符,而且她娴熟的工作状态和认真负责的工作态度为同事们提供了便利,也为公司节约了成本支出,连续多年被评为先进工作者,获得了公司领导和上级主管部门的认可和好评。正如“简单的事情重复做你就是专家,重复的事情认真做你就是赢家”这句话所说,程坤就是把看似简单的工作做到了极致,做出了成绩。