在山东有线有这么一个部门,您可能只听过她们的声音,却从没见过她们的模样,她们用最甜美的声音,最优质的服务态度给用户提供最好的服务。在这个部门里,她是一名初入茅庐的客服小兵,每一天,都是从打开电脑戴上耳麦,温声细语道一句“您好,山东有线,请问有什么可以帮您?”开始这一天的忙碌。她很庆幸,在她最好的年纪里选择了山东有线。从刚入职时对于客服行业的“一窍不通”到现在掌握基本的呼叫中心日常工作流程,从简单的熟悉业务知识到复杂的应对客户的各种情绪,从每天马不停歇接电话到幕后勤学苦练提高业务知识,客服小兵的每一天,都是充满未知,却很精彩。
每一天,都会遇到各种各样的用户,有声音甜美的女士,有爽朗粗犷的先生,有年迈已高的老大爷,也有一言不合就气势汹汹的用户……虽然每通来电的态度都有不同,但她们一次次保持微笑迎接每一位用户,用热情和专业知识与用户进行沟通,积极地为用户解决问题,做到让每一位用户满意。
国庆假期的一天,她像往常一样等待着用户的来电,电话接通后便传来音乐声,按照流程挂断电话后,同一个手机号码接二连三的呼损,打来第四个电话总算接通了,却听不到任何声音,对方又匆匆挂掉了电话。这时候,她没有因为对方造成的诸多呼损而有情绪,毫不犹豫的给对方回拨了过去,良久,电话终于接通了,对方是个年事已高的老大爷。老大爷笑着说,他是有线电视的忠实用户,听邻居说有线也有网络,就想打电话问一问,可自己的手机是新买的智能手机,不太会用一直打不通电话。从电话里得知,老人因为想念远在外地的儿子,听说可以通过手机视频看见儿子,就去买了一部智能手机,想在家里安装宽带跟孩子视频。在得知老人的需求后,她查到老人的有线电视还有两个月即将到期,便向老人推荐了优惠套餐996,包含两年的有线电视收视费和两年的宽带使用,老人觉得非常划算,当即让她联系客户经理上门办理业务。老人很高兴,一直不断地致谢。当天片区客户经理就去给老人办理了套餐。
本以为事情就这么平静的过去了,中秋节的这天,她又接到了这样一个来电,一位先生让她查询某个地址是否有安装宽带的工单,经过一番询问后得知这是前几天打电话办理996套餐的老人的孩子,他中秋节回家,自己在家的时候,宽带安装人员敲门说上门安装宽带,但他并不知情。在听说父亲办理了996套餐后,他非常生气,以为父亲被骗了,电话里嚷嚷了一通,并且非常生气的挂断了电话。她并没有因为对方的咆哮感到难过,因为她感受到了一位儿子对老父亲的维护和担忧,虽然被误解,她还是拨通了电话尽力安抚用户,简单明了的介绍了套餐,并建议他在老人回家后和老人沟通一下具体情况。没过多久,老人的儿子再次致电,“不好意思,我之前的态度不好,没弄清楚状况就发火,实在很抱歉,我太担心老父亲,他回家后我才知道他是想办理宽带,即使我在外地,他也能通过手机视频经常看看我,还给我看了你们产品的价格,算来真的是很实惠,太感谢你们了,你们的服务我很满意,谢谢。”用户的理解让她很欣慰,所有的不快烟消云散......
在服务过程中,她们经常遇到一些“特殊”“奇葩”的用户,诸多的挑剔,百般的刁难,但她们心存理解与感恩,始终“百问不厌、对答如流、声情并茂”,提供每一次服务。庆幸的是,有些客户会被她们细致周到的服务所感动。她认为作为一名客服员工,最主要的是要学会如何与客户进行沟通,能够及时抓住用户的问题点,在用户抱怨的时候给予最真挚的安抚,以最快的时间解决用户的问题。虽然很多时候也会有很多的委屈,但往往用户的那句对不起,让她觉得很值得,用户的那句谢谢你,你们服务真好,让她觉得很自豪。
为了能够更好的服务用户,她们一直在努力,向公司反馈客户需求,与其他部门同事共同探讨如何给客户带来更美好的体验。得到客户的满意评价后,她们会欣喜若狂,被客户误解,她们虽然心里些许失落,却还是贴心周到的替客户排忧解难,就是这样一群坚强的女生,用自己的努力和真诚,默默的付出。小小客服,大大天地,每当客户从疑虑转为安心,从不满转为欣慰,从一知半解转为清楚明白,工作的意义就会给她带来简单的快乐,从客户一句简单的满意或感谢,得到满满的成就感。
作为客服,要学会冷静的面对客户情绪,不受他们情绪的影响,并学会换位思考,尝试引导客户情绪。总有少数人喜欢无理取闹,但作为客服人员必须永远保持克制并且面带微笑,唯有不断克服,方能客服。服务,不仅是技术活,还是一个很大的心理挑战。
一年过去了,这期间有笑有泪,有苦有甜,有人问她是否后悔从事客服这一行业,她都会坚定并且自豪的说,我不后悔。这一年,她真正了解了自己,培养了良好的心理素质;这一年,她认识了一群有梦想的伙伴,她们相互信任共同成长;这一年,她获得了用户的认可,他们的笑容是她前进的动力。明天又是新的开始,每天都会有不一样的际遇,但她有最真诚的微笑,最好的服务,迎风向前。