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找准定位,立足本职,勇于担当

找准定位,立足本职,勇于担当

——谈如何做好法务工作

  2015年1月,济南分公司综合改革设立法务岗,近两年的时间,在省公司法务部和济南分公司各级领导和同事的帮助下,法务工作实现了从无到有,一年一个重点,一年一个台阶,通过不断的摸索和尝试,逐步实现了内容完善的法务工作体系,形成了公司良好的法治氛围。在此过程中,感触颇多,下面主要就如何做好分公司的法务工作谈一点自己的感想。

  一、提高认识,统一思想

  随着“依法治国”、“法治中国”理念的不断深入和推进,国有企业成为市场经济中“依法治企”的排头兵,“法治思维”理念在整个企业管理经营中具有至关重要的地位。尤其是我们广电目前正处在深化改革的阶段,遗留问题较多,各种矛盾突出,解决历史遗留问题和改革中遇到的难题,必须要依靠法律法规、政策文件以及公司各项规章制度,以制度作为管理企业“人、事、权”的重要手段。

  济南分公司领导班子重视法务工作,学法、懂法、用法,将管理经验与法治思维相融合,积极为法务工作提供平台,这是济南分公司法务工作快速建立发展的重要基础。法务岗设立后,先后制定了《济南分公司合同管理办法》、《房屋租赁管理办法》,建立了联合评审制度,公司各级领导带头响应各种审批程序,在公司日常管理、市场运营等方面遇到问题时,能够做到遇事先问法,尊重法律意见,切实将风险防范机制作为企业法制建设的核心,努力实现对外依法经营、对内依法治理,建立法治企业。

  二、找准定位,立足本职

  虽然目前各个单位都聘有法律顾问,但公司法务与顾问律师的工作不同,法务工作人员是公司的一份子,公司的发展与每位员工的利益休戚相关。作为公司的一员,作为公司法律风险防控的把控者,我们应找准定位,要与顾问律师一起,走好每一步、把好每一关,公司法务人员在遇到公司业务与法律相抵触时,不能仅仅因为发现了问题,就一刀切的建议不做,应研究问题,解决问题,划转风险,促进工作项目的完成。要将法律专业融入到公司的经营管理中,正确认识风险,学会把握机会,要以完成企业经营目标为首要任务。

  作为公司的法务工作人员应立足本职工作,时刻保持敏感性和预见性,对每一笔签字慎之又慎,切实负责,依法合规有效的进行风险控制。应将遇到的问题触类旁通、举一反三,及时发现问题背后的原因,找到根源所在,用长远的眼光,从更大的方面进行风险规避。

  法务人员应结合公司实际情况,充分考虑如何将本职工作的最大价值发挥出来。做好公司全体员工风险防范意识的提升,提高公司管理人员、全体职工在本职工作中切实履行责任的意识,培养法治思维意识,具备风险防范意识是法务工作最大价值的体现。

  三、完善自我,提高能力

  一名优秀的法务工作人员具备良好的法律专业知识是基础条件,更重要的是要不断地学习广电行业的政策法规,不断熟悉公司的各项经营业务;及时了解广电行业的趋势走向,国家关于有线电视网络的意见规定;不仅要有服务能力,更要具备管理能力。

  在目前三网融合的大背景下,我们要正确认识广电行业的定位,勇于面对竞争,深刻领会学习三网融合相关政策法规,正确理解立法精神,在公司的各项经营业务中,合理分析市场定位。具体到每一份方案、每一份合同中,通过每一条法律条款的磋商博弈,争取公司的最大利益。

  法务人员应多向技术部门学习,熟悉公司每项具体工作,做到公司业务了然于心,将法律融入到公司经营中,决不能法律、业务两张皮,要做综合素质高的复合型人才,应不断提升履职能力,做好风险防控工作。

  企业的法务工作,服务是内容,管理是高度。法务工作的内容建立在审理合同、出具方案等工作的基础上,但管理性工作对企业的法务工作来说更为重要,要站在一定高度建立制度、规范流程。以合同为例,一个企业只有百十份合同时,一个优秀的法务人员就可以处理好,但有成百上千份合同时,就需要有完善的制度流程、有管理理念作为支撑。一个企业在问题较多时,通常需要事后处理,当一个经济体可以良性发展时,管理防控更为重要,这也是法治思维管理方式的一种体现。

  四、卓有成效,再接再厉

  自承担法务工作以来,我担负着岗位的筹建、工作流程的设计、规章制度的制定、基础合同的管理、突发事件的处理,有很多经验教训。很庆幸经过努力,我们的法务工作得到了领导的重视和各部门的配合认可。起到了以下几点作用:一是全新的法务岗位在员工中从陌生到熟悉,从熟悉到认同,各部门已经能够做到合同提前报审,方案征求意见,突发事件寻求援助。二是由于有了法务环节的介入,促使经办人员更加有责任心,在谈判细节问题上有了很大的变化。第三,公司自上而下有了事前问法的氛围,这是公司整体法治思维的进步。

  明年,我们也将工作重点转移至“事前防范”,并加大普法宣传力度,从领导干部到普通员工,通过各种形式开展法制宣传教育,进一步培育公司的法治文化。

  以上是在工作中的一些感想,还有很多需要向其他兄弟地市分公司的法务同事学习,希望通过交流,能够共同进步,共同为我们的广电保驾护航,让“山东有线”走得更稳,飞得更远。