本网讯 自从通过专业机构为我们公司制定了岗位说明书,各个岗位的具体负责工作都有了明确的定位。作为营销服务主管岗,我的工作也发生了一些变化,其中一个变化就是投诉处理成为我的一项新任务。
处理投诉,就是当用户拨打市级或县级投诉电话时,公司会收到用户投诉的传真,而我的任务则是针对传真上的投诉内容,找到负责该用户电视信号的工作人员,为其解决问题,然后将处理情况进行回复。初次接触这项工作时,我有些迷茫,一时不知该如何应对。我找到以前完成这项工作的同事,和她办理交接,同时向她学习经验做法。同事处理投诉已经一年多了,对这项工作也产生了感情,希望我能继续完成好。她拿出一摞文件和一个笔记本,这摞文件就是这一年多来她处理过的投诉,笔记本上则简略记录了每例投诉的情况,方便查询。同时向我详细介绍了这项工作的具体情况,从收到投诉到联系负责人到填表回复,事无巨细都说了一遍。我拿着这些材料回到自己办公桌前,一页页翻看之前的事例。
过了几天,我收到第一份投诉,是一份县办公室发到公司综合部的传真。发出投诉的是一位村民,他反映家里电视信号中断了。一下子我还真不知道该找谁才好,冷静了一下,我想,负责的应该是乡镇中心站。打通了站长的电话,他告诉我具体负责那一片线路维护的工作人员,我又跟维修人员联系,他说还有那里的村民也报修了,他正往那边赶去,我说您快去吧,处理完给我回信。到了下午,维修人员告诉我,是因为当地停电,导致我们的设备无法正常使用,才会停信号,现已重新供电,电视信号也已恢复。了解到具体情况,我不敢贸然写在传真上,就在一张信纸上打了个草稿,拿给和我交接的同事看,得到一些建议,又修改了一下,才写了上去。找领导盖好公章之后,从综合部将处理好的投诉传真出去,这项工作终于顺利完成。同事还不忘嘱咐我,一定要在笔记本上作好记录啊。
之后我又收到来自市县的不同投诉,没有了最初的紧张和迷茫,工作越来越得心应手。通过对投诉的处理,让我更加深刻地认识到公司是一个整体,每个岗位之间都是密切联系的,都应该互相理解帮助。同时也更让我看到身处一线职工们的不易,只要有维修任务,无论多晚,无论天气如何,都会第一时间冲向一线,保障用户的收视权益。