让用户听的到“内心的微笑”
——安丘分公司客户呼叫中心话务员 李兵
李兵,作为山东有线一名基层客服话务人员,她在平凡的岗位上用实际行动践行着“专业品质,卓越服务”的企业理念,通过“无形窗口”树立广电网络良好形象。今年以来,她的人工接通率、服务优质率等主要指标在安丘甚至整个潍坊分公司都名列前茅。
一、不断充实完善自己,提升服务素质
多听、多练、多问、多记”,是李兵日常工作的真实写照,而被她用来替换化妆包的笔记本就是最佳佐证,这种用来记录各类信息的笔记本,她已“积累”了30多本……她从用户收视基本故障、常见问题等基础业务入手,查阅相关资料,学懂弄通之后,再去了解增值业务方面需要掌握的新业务、新话术。为拓宽自己的知识面,她又掌握了《心理学》、《服务技巧》《服务创新理念》等知识,重点加强对日常各种投诉报告的研究,不断提高自己的从业务水平和服务技巧。随着96123系统的全面落地,新系统、新标准对客服话务工作提出了更高要求,她结合工作实际,深入到各营业部进行调研,掌握业务知识与市场拓展的第一手资料,虚心向别人请教,征求用户意见建议,收到较好效果,确保了业务增加后相应服务的跟进和质量的提高。她还经常加强与其他县市区同事的沟通联系,熟悉掌握移动BOSS系统操作流程,为加快协同业务的发展提供保障。
二、用心沟通换位思考,为用户排忧解难
自从事客服工作以来,她用心为客户排忧解难,站在用户的角度上思考处理问题,认真执行“首问负责制”,保证在24小时内答复处理客户的每一件咨询与投诉。坚持“每诉必录”,建立了特殊客户名单,对经常反馈意见建议的用户坚持定期回访,主动服务,提升用户感知。对不同时期的投诉热点问题认真分析总结,提前做好服务预案。随着公司宽带用户的不断增加,如何搞好后续服务成为呼叫中心的重要课题,为彻底解决服务短板,针对用户集中反映宽带网速慢、打不开网页、掉线等问题,她白天受理投诉,晚上利用业余时间和维修人员在上网忙时深入用户家中查找问题,并指导用户上网时正确提高上网速率。通过上门,她对用户端网络故障现象汇总,提出整改意见建议,会同公司运维部门制订故障解决方案,切实为用户排忧解难。今年以来,她根据业务登记,每月选取部分针对性和代表性强的来电用户,主动深入到260个用户家中开展走访,对收集到问题原因进行深入分析,督办一线装维部门的修障、装机环节,保证了在承诺时限内完成服务,提高了用户满意度。
三、工作上尽善尽美,奉献永无止境
为把工作提升到更高层次,李兵注重收集典型录音,反复听取,总结出好的做法,举一反三,再和同事们采取模拟演练、组织汉字输入比赛、普通话比赛等适应性培训,不断改进服务。话务员工作是枯燥而乏味的,每天上千次的重复问候、重复动作、地址搜索、信息查找、工单派发。而这“简单而反复”的工作,在李兵的心中却有着非凡的价值:“有时候,一条信息可以挽回一个用户;有时候,一条信息可以做成一笔业务。这时,她觉得自己不再只是一个简单的话务员,而是一个战斗在一线的营销员。李兵坚持对投诉用户、故障申告用户及有意退网用户进行100%的回访,在回访用户的同时主动介绍近期公司开展的新业务及优惠政策,全面征求用户意见,加强了用户与企业之间的沟通,挽回了许多离网户,预约完成了多笔增值业务。同时,她根据用户咨询意见建议,了解总结出市场需求,积极与市场部沟通,参与制定更加切合用户需求的营销资费实施方案,积极为公司市场发展献计献策,为企业发展贡献了自己的力量。