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换位思考是沟通的第一步

  当用户来电询问:“机顶盒为何出现智能卡故障?”面对同一种故障,不同的客服代表受理后却出现了两种截然不同的结果,一种是用户表示感谢后满意地挂断了电话;另一种是用户转而气愤甚至要投拆。反差为何如此之大呢?

  孔子说:“言不顺,则事不成。”这就说明了语言的重要性,语言的好坏直接影响到事情的成败。沟通能力的高低直接影响到用户的满意度,因此服务人员需要持续不断地提高沟通能力。

  有人说要想提升沟通能力就要学心理学,只有掌握了人的心理,沟通就事半功倍了;也有人说,沟通能力要靠时间的累积,时间长了能力自然就有了;更有人说“用户是上帝”,我们跟着用户的思想说话,无需太多说话技巧就能让用户满意……然而,我认为最重要的是我们要运用换位思考,要让用户感受到我们为他们解决问题的真诚。在一次培训会上老师说:“我们站在用户的角度考虑问题,要换位思考,了解用户所需,抱着为用户解决问题的决心去工作,这样服务才能做得越来越好。”当时听到这句话时,我有一种茅塞顿开的感觉。为何客户投诉总是那几个人?为何得到用户表扬的总是那几个人?为何有些人面对话务工作总是力不从心?我想这都取决于服务意识的差异,取决于能不能运用换位思考的逻辑思维来面对用户。

  一个具备熟练业务能力的客服代表,可能会因为服务意识不够强烈,而导致工作做得不尽人意;反之,有些客服代表也许业务能力并不是名列前茅,但强烈的服务意识让她们热情、周到、主动地站在用户的立场上为用户解决问题,最终赢得了用户的信任和赞扬。在和用户沟通时,我们都必须换位思考,用心和用户交流,用亲情化的服务品质去感染每一位用户。