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用声音留住每一位用户

  人们常说:赠人玫瑰,手有余香。我却觉得“唇动齿开,话香四溢”更贴切的道出了青州有线呼叫中心话务员的重要性。我们赠与用户的不亚于艳丽玫瑰,通过话机而给用户解答了的困惑更似雨后彩虹般令人心旷神怡!

  那么如何利用我们的工作特点来留住用户呢?挑战性确实不小。我们工作的特殊性,不能与用户面对面直接交流,看不到对方的面容和表情变化,看不到他们的动作,只能通过用户瞬息万变的声音来捕捉每一位的心理和语言要求,只有发自内心的尊重每一位用户,才会让用户对我们产生好感,赢得信任,才会耐心的听从我们的咨询、引导。

  语生和气,才能心生信任。怎样用我们的热情来感染每一位用户?我想从工作经验和体会来说一下。

  首先,要调整好自己的心态,秉承用户至上的原则,用和蔼、周到的服务理念用心对待每位用户,让用户带着疑惑而来,获得解释满意而归。这时用户发自内心的一声声“谢谢”,无疑能让我们得到无比的快乐,这份快乐也是接待好每一位用户的原动力,这样的良性循环才能让我们真正做好工作。

  其次,要有足够的耐性和足够好的脾气。因为有些用户比较难以沟通,有时因为用户的表述能力不强,无形中给交流带来了困难,甚至有的用户电话一接通对方就是一顿乱吼,所以我们要有足够好的耐性和脾气,用心服务,带着微笑通话,相信对方感觉得到你是用心在服务的,这样就能促进问题的解决。

  最后,用心倾听,恰当控制情绪。在与用户来电的开始几分钟,聚精会神倾听用户诉求,具备良好的服务品质,保持礼貌态度,提高工作质量。我们偶尔也会接到投诉电话,用户常常不由分说,怒火直冲我们而来,甚至出现粗话,在平时一般人都会做出强烈的情绪反应和言语冲突。但职业道德要求我们不能这样做,我们只是工作状态中的一个角色,用户大发脾气不是针对座席员本人,更不是对我们作人身攻击。我们应适时调整自己的情绪,用强烈的责任心和训练有素的专业知识来营造美好的声音形象,用积极的心态来保持工作的热情,通过友好的声音感染用户,使用户的愤怒冰释,从而为正常的工作状态保驾护航。

  看起来很容易的话务工作,更需要我们用心去体会。