客服部门作为单位的服务窗口,是连接顾客与单位的桥梁。用户通过咨询客服以了解业务办理程序及费用,并通过客服报修电视故障,反映电视收视问题。维修管理员根据客服的报修工单完成维修反馈,及时排除播出收看故障。单位领导根据客服反馈了解客户需求,并了解单位产品存在的问题,确定改进方向。如此看来,客服工作,虽然看起来琐碎细小,但是在公司的运行中却起着至关重要的作用。
进入客服部门工作两年多以来,我深刻意识到客服工作的重要性。我们每天都在面对各种各样的用户,有些老年用户受年龄影响听力下降,理解接受能力也跟着下降了,很简单的问题他们有时听不明白,不能解决,这时我们就会及时发送报修短信,联系维修管理员尽快上门处理;有些用户受文化水平的限制,说不清地址和姓名,导致报修工单无法发送,需要我们及时与当地客服联系,以帮助用户完成报修工作;还有些用户遇到信号不好或没有信号时,通常情绪比较激动,意见较大,需要我们耐心安抚。此外,每天我们接到百分之八九十的用户电话都是咨询同样的问题,我们要一遍遍,不厌其烦的解答,时间长了,难免也会有厌烦情绪,所以我们要学会控制自己的情绪。只要我们用心总结工作问题,用心倾听用户诉求,用心帮助用户解决问题,用户一定能体会到我们的诚意,从而提高用户满意度,增强山东有线的品牌认可度。
听得见的声音,看得见的微笑。我们每天要面对客户都是活生生的个人不是机器,我们的语气语调,甚至接电话时候的姿势他们都能感受的到。所以我们首先要端正服务态度,用心去为每一位来电用户服务。无理取闹的用户毕竟只是极少数,只要我们用心了,用户肯定能感受到,并能体谅我们的工作。要让“听得见的微笑”真正融入到我们每一个客服中心话务员的内心,那么我们就离成功不远了。