营业厅是服务用户的重要窗口,许多人对青州分公司的了解都是从这里开始的,营业厅的服务环境与服务水平如何,对整个公司形象树立和业务发展都起着至关重要的作用。作为一名营业员,应当如何践行“五心”服务,如何提高客户服务厅的服务水平呢?
首先,导服应主动招呼、引导进厅的用户。如同家里来了客人一样,热情的招呼会给客人一个非常好的感觉,这也是用户对营业厅的第一印象。导服不仅要对进厅的用户表示欢迎,还要对一些进厅后比较茫然的用户主动询问,进行耐心引导,对用户的业务进行预处理。这对提高营业厅的效率,提升用户对营业厅服务感知作用明显。
其次,要对排队等候过程中的用户主动关怀。现在用户到营业厅不用等待的时候较少,尤其是进入旺季以后,营业员和用户的情绪都比较焦躁。此时,要提升用户满意度,可以从两个方面着手:一是满足用户对服务的期望,二是提升用户在等候过程中的服务质量。营业厅通过提前告知用户大概要等候多长时间,可以有效舒缓用户的焦躁情绪。
再次,要努力提高营业员业务办理的准确率与速度。一方面,营业员的业务能力是基础,是做好服务和营销的前提。另一方面,用户对营业厅的基本需求就是业务办理,即要求业务办理准确、快捷。不能让用户跑很远的路,到营业厅等半天,最终营业员却把业务办错了,即使营业员服务态度再好,用户都不会满意,公司良好的形象也就大打折扣了。
最后,在用户离厅时,营业员应微笑送别。当用户办理完业务,准备离开时,我们能送上一个关注的目光,甜美的微笑以及站立式送别,相信能给用户留下一个深刻的印象,用户满意度必定会有一个大的提升,用心服务就是要创造宾至如归的感觉。