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关于合同履行中签订补充协议的注意事项

 

  合同签署后,如果在履行中发生了原来预料不到的问题或就有关问题约定不清楚,合同双方可以经过协商后,就达成一致的问题签订补充协议。补充协议是排除合同风险的有效方法之一。在许多情况下,合同双方都可以采用补充协议解决悬而未决的问题。

  一、补充协议的法律效力

  补充协议是主合同的从属合同,依附于主合同而成立。没有主合同,就不会产生补充协议,这是主合同与补充协议的基本关系。所以,一般来说,补充协议效力优先于主合同,因为它形成于主合同之后,是对主合同的变更或补充。当补充协议的约定与主合同的约定发生矛盾时,应该以时间在后的约定条款为准执行。

  二、补充协议的内容限制

  补充协议的内容具有很大的灵活性,这种方式可以随时变更合同。合同签订后是否需要签订补充协议,由双方根据合同履行实际情况决定。但是,补充协议的内容也必须受到限制。

  1.一般情况下,补充协议不能涉及主合同约定的主要标的物,不能对主合同进行实质性修改。如果要对主合同进行实质性的修改,其前提是必须符合法律规定事由。例如,在合同履行过程中正常的变更或建筑面积等的变化,就可以通过签订补充协议或签证来进行。再比如,建设工程施工合同,在施工中如果发包方想把与之有关的小工程再发包给承包方,承包方愿意承接,双方可以就增加的工程内容签订补充协议。

  2.补充协议对主合同的多数条款不予变更。补充过多的新约定或者对主合同修改过多,则该补充协议就难以称之为补充协议。补充协议的内容非常广泛,可以是补充付款方式,也可以是补充验收程序,还可以是补充设计变更内容。在建设工程施工和设计合同中,使用补充协议的机会比较多,主要是因为在施工中或设计开始后,发包方又会有很多新问题需要承包方帮助完成,工程经常会出现变化,这时只要双方认可变更事项,履行法律变更手续即可。

  3.补充协议不能违反法律、行政法规的强制性规定。补充协议的内容有当事人自由商定,但合同双方当事人不可以利用补充协议钻法律的空子,不可以规避法律程序性规定和实质性规定。例如,在建设工程招投标中,有的招标人中标后再与招标人签订补充协议,把正式中标合同交给政府部门备案,双方私下再签订一个补充协议,擅自改变合同标的或标价,双方按补充协议执行。在中标前,投标人与招标人事先约定好,按程序中标后,投标人给招标人降低一定价格,此条件为中标条件,这样形成的中标和补充协议违背法律规定,属于无效协议。也有的合同当事人利用补充协议损害国际利益或第三方利益,这样的补充协议也当属无效。例如,合同中将较小的部分工程发包给承包方,结果双方在补充协议中签订较大工程的合同,这属于规避法律关于建设工程招标的规定。较大的工程不能采用补充协议的方式签订合同,应当按招标投标程序办理,一般来说,补充协议的内容都属于主合同遗漏的内容或依附于主合同的小项目。

  三、补充协议的签订程序

  补充协议的签订,与主合同的签订程序基本相同。起草补充协议时,应当写明它是对哪个合同的补充,补充了哪些事项,主合同已有的规定如果没有变动则不用调整。补充协议不可缺少的形式要件是双方的签字盖章。如果补充协议内容较多,还应加盖骑缝章。签订补充协议有两点值得注意,一是补充协议不要有对自己不利的条款,在签订之前要认真阅读条款,每一份补充协议都应谨慎签订。二是注意主合同对补充协议的排除,有许多合同规定只有本合同有唯一的法律效力,这就排斥了补充协议的效力。如果有这样的表述,应当在补充协议中先对主合同排斥条款进行修改,然后在补充协议中规定,当发生合同中的内容与补充协议不一致的情况时,以补充协议为准,以确保补充协议生效和补充的内容得到履行。

  补充协议作为合同风险的救济手段之一,善用补充协议可以修补合同漏洞,完善合同不足,使合同履行更加全面、完美。