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安全生产

企业日常合同管理的法律风险“问”与“答”

 

  1、问:没有签字盖章的合同也能成立吗?

  答:采用合同书形式订立合同,在签字或者盖章之前,当事人一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同成立。履行主要义务一方的履行行为得到了相对方的认可合同尽管未签订书面合同,事实上合同已经成立并生效。建议请当机立断通过书面函件或律师函的形式拒绝对方的给付行为。

  2、问: 洽商、草签等档案是否应当保存?

  答:当事人对合同条款的理解有争议的,应当按照合同所使用的词句、合同的有关条款、合同的目的、交易习惯以及诚实信用原则,确定该条款的真实意思。 合同的订立是动态协商与静态协议的组成,合同是个动态全过程,它始于订立,终结于适当履行、责任承担及合同解除。因此,合同当事人对合同订立过程中的洽商、草签档一定要妥善保存。

  3、问:对于合同法的第68条“应当先履行债务的当事人,有确切证据证明对方有下列情形之一的,可以中止履行”,企业如何行使不安抗辩权?

  答:合同法赋予了合同当事人中止合同甚至解除合同的权利,但合同当事人在解除合同前必须要有充分的证据表明相对方出现合同法68条规定的情形,并且要通知相对方,否则有承担违约责任的风险。建议通过书面函件或律师函的形式通知对方。

  4:问:债权人无理拒绝受领债权的,如何应对?

  答:债务人应尽快书面通知债权人受领债权,保存好履行债务及通知债权人受领的证据;必要时可以提存债务,提存后的风险由被提存人承担。合同履行过程中发生纠纷,一方当事人拒绝受领债权的对方当事人可以采用提存的方式来避免风险,特别是对一些价格波动特别剧烈的物品犹为重要。

  5、问:支付货款后是否应保留书面证据?

  答:支付货款后一定要保留书面证据,以避免不可控的风险,建议用现金支付货款后应向对方索要现金收据或收条;如对方指示向第三人付款的,应索要对方指示付款函及向第三方索要现金收据或收条。

  6、问:合同对诉讼时效的缩短或延长,是否具有法律效力?

  答:根据《最高人民法院关于审理民事案件适用诉讼时效制度若干问题的规定》第二条:当事人违反法律规定,约定延长或者缩短诉讼时效期间、预先放弃诉讼时效利益的,人民法院不予认可。诉讼时效是法律对当事人权利行使的一种催告,当事人怠于行使权利的将视为放弃权利,该债务即成为自然债务。建议通过中断时效的方法来重新计算诉讼时效或起诉。

  7、问:合同无效或被撤销后,合同约定的争议解决条款是否有效?

  答:解决争议条款具有一定的独立性,因此,合同当事人在签订合同时要重视管辖权及其它争议解决条款的意义。

  8、问:合同中管辖约定或者约定管辖为何会被被法院否定?

  答:对于约定管辖,合同的双方当事人可以在书面合同中协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地人民法院管辖,但不得违反本法对级别管辖和专属管辖的规定。建议严格按照法律规定约定管辖权,最好由律师起草或审核合同,争取有利己方的地域管辖。对于仲裁约定条款,约定的仲裁机构和仲裁范围应当明确。

  9、问:对交付方式的约定应当注意什么?

  答:如果货物送往本地,当明确约定送货地点,这关系到纠纷处理时法院的管辖;如果货物送往外地,则尽量不要写明,而应争取约定由本地法院管辖。此外,合同中应列明收货方的经办人的姓名,并交付时应当由约定经办人签署书面交付证明。这样做的目的是防止经办人离开后,对方不承认收货的事实,给诉讼中的举证带来困难。施工企业人员的变动较为频繁,当对方更换新的经办人时,应当要求对方提供授权委托书。

  10、问:如何避免在买卖合同中企业因欠款而产生的纠纷?

  答:无论是对于恶意违约还是其它原因致使买受方延迟货款,都应该积极和买受方进行有效的沟通,确定买受方的付款时间表,必要时要求提供相应的担保,这样在买受方无力支付货款后还可以追究担保人的担保责任。若经过调查发现买受方已无力支付货款,应该采取积极措施,向人民法院提起诉讼,并申请财产保全,在胜诉后可以执行变卖买受人的其它财产。

  11、问:违约责任约定不清的可能出现的什么法律风险?

  答:违约责任要条款化。很多合同对违约责任没作约定或约定太过笼统,不具可操作性。比如有的合同约定“违反合同约定,支付违约金100万元”,这个约定就太过笼统,实务中很难操作。违约责任应根据违约方具体的违约情况约定相应违约责任。如“姓名不实”应支付违约金多少元;质量不合约定应如何处理等等。