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安全生产

广饶:严格落实精细化办公 提升后勤运行效率

  本网讯 广饶分公司积极响应省、市公司关于“精细化管理年”的决策部署,在后勤管理上不断探索精细化管理模式,创新管理方法,提高后勤管理服务水平,提升后勤运行效率,从而推动公司持续健康快速发展。

  严格遵守各项制度。严格遵守《运行维护体系相关流程制度》、《员工考勤及请(休)假管理办法》等系列制度。客户经理严格遵守半小时响应制和限时办结制及维修工单反馈制度。及时接受文件,提高传阅速度,确保文件在规定时限内传阅完成。落实好考勤制度,对考勤结果及时进行通报,充分发挥考勤的监督制约机制。严格派车制度,对需综合部派车的部室,及时安排车辆,由主任或车辆主管通知司机要车人员所去地点,在出车时限内如果车辆未归,及时同司机进行电话联系,对车辆安全及行驶路线图做到全面掌握。

  倡导节约型综合办公。各部室、中心站因工作需要需公司购买的办公用品及其他设备器材,如果能够修复的就进行修复重新使用。对日常办公用的水电,要做到人走水关、电关。打印材料要严格执行双面打印,硒鼓碳粉在首次打印不清楚的现象,经多次摇匀确实不能使用后才能申请更换。开会复印材料要严格按人进行材料复印,杜绝多印、单面印等现象的发生。在接收打印文件时,一律双面打印,如果接收文件页数太多,则改用电子版传阅的方式。办公用品如演示机、电脑、计算器等应爱护使用,延长使用年限。

  做好后勤保障工作。综合部对各部室、中心站上报的设备维修或物资采购及时记录,每天勤翻看记录簿,对需要处理的事情及时进行处理。做好中心站日常地推及营销支撑工作,确保公司各项工作及业务正常开展。

  加大宣传工作力度。不断提高对宣传工作重要性的认识,做好日常工作同宣传工作的同步推进,加大宣传稿件投稿量和写稿量,提高稿件命中率,提高公司美誉度和知名度。

  规范供应链操作流程。规范材料采购流程,对需要的物资及时编制物资需求申请单,经领导审核签字后,提交市公司采购部。规范材料入库流程,统一采购材料物资到货后,通知相关部室验收质量,并在收货确认单据上签字,交由公司财务部仓库管理员统一办理入库手续。仓库管理人员发料按实际数量发放并按项目二级名称开具调拨单,并将领用材料调入工程、运维虚拟运营仓库。出库单只能开具机房领用的物资。合同工程项目未经市公司技术部审批立项,确需提前领料时,工程调拨单依次经分管领导、主要领导签字审核后方可办理发料,后续该项目审批后,要完善相关领料、调拨手续。每次办理完材料物资入库手续和调拨出库手续后,要及时进行单次成本计算,以确保公司当月成本的准确核算。