本网讯 为进一步促进文书档案规范化管理，扎实做好文书档案归档工作，12月27日，集团举办文书档案管理专题培训会。本次培训会，特邀济南市档案局法规经济科技业务处副处长、副研究馆员谢晨光同志作专题业务讲课。

谢晨光主要从三个方面进行了讲解。一是档案管理要依法依规进行。要依照法规要求，落实好单位领导档案管理职责和全员档案管理职责，进一步增强档案意识，牢固树立档案管理大安全观，突出强调档案工作“不可缺少”“基础性”地位，努力形成各方面共同参与、齐抓共管的工作格局。二是避免档案工作中常见问题的发生。这主要包括收集资料不齐全、分类错误、不分年度、划分期限错误、排列顺序混乱、件数不清、编目不全面、编研材料格式不规范、归档范围针对性不强、设备不齐全、不符合业务标准要求等，要引以为戒，做好积极整改。三是档案整理要坚持的原则。要按文件材料的自然形成规律办理，保持文件材料之间的联系；要区分文件材料的保存价值，保管期限一般分为永久、30年、10年；要反映单位活动的真实面貌，首先要齐全，其次存档的文件资料必须是原始记录，不能随意地进行增删勾抹裁等；要便于保管和利用，排列科学有序。

对这次培训，集团党委提出要求：认真学习贯彻这次培训会的精神，进一步统一思想，认清文书档案管理的重要性和我们在档案管理中的短板和新的工作要求，切实增强干好这项工作的积极性和主动性；要选好配强文档管理人员，加强业务学习，增强依法办事意识，切实做好文书档案管理工作；各市公司、总部各部门要研究制定好具体的落实措施，把2019年的文书档案管理各项任务落到实处，确保按要求在明年6月底前完成公司成立以来的文书档案搜集、整理和归档工作。

培训会由董事会秘书刘洪昌主持。在主会场参加培训的有总部各部门主要负责人及其文书档案管理员、济南分公司的相关同志，在分会场参加培训的有各市公司分管负责同志、办公室主任和文书档案管理专员。