在沂南分公司,有这么一支朝气蓬勃的队伍,她们本着“真诚面对、用心服务”的理念,将良好的职业道德、优质的服务水准、崭新的精神风貌化作一缕和煦的春风,吹拂在各自岗位上,这就是沂南分公司汉街客服集体。这个全部由女性组成的集体,这些平均年龄都在30岁上下的巾帼女性,用微笑诠释服务内涵,用真情昭示奉献真谛,用美丽人生演绎文明接力,像一道靓丽的风景线,活跃在沂南分公司繁忙的工作第一线。
细节服务彰显和谐之美。客服大厅是公司直接面对客户的开放性服务窗口,在与客户沟通中,工作人员牢记服务宗旨,遵守职业道德,做到对客户热诚、周到、耐心、细致,彰显和谐之美,受到广大客户的好评。客服中心设有专门的客户休息区,当客户进入休息区时,工作人员马上提供相关服务,供客户体验全新的有线业务。人性化的体验环境,使客户等候时不会有焦急感,接受新业务时不会有抵触感。
呼叫中心是公司提供服务的另一个窗口。呼叫中心执行严格的回访制度,规定要做到“3个100”,即当天故障回访率100%、投诉当天回访率100%、新装(电视、宽带)回访率100%。通过回访工作不仅了解客户的需求,还对安装和业务办理人员的服务质量起到很好的监督作用。呼叫中心有“三多”:一是“加班多”。一旦发生大片故障,呼叫中心的报障电话铃声就会此起彼伏地响起来,呼叫中心会紧急安排轮休人员加班;二是“受气多”。电视信号、网络信号有故障的时候,客户就会心情急躁,而此时受理故障投诉的呼叫中心就免不了要接受怨言甚至谩骂;三是“牺牲多”。因为365天24小时的特殊工作性质,导致过年过节她们也必须要坚守岗位,不能和家人团聚。
为进一步提高服务质量,全面接受客户监督,由客服人员邀请进厅客户填写《服务满意度问卷调查》,了解不同层面客户需求,公司还设立了意见箱,定期对投掷意见的客户进行反馈。
内强素质提升服务能力。在公司“内强素质、外塑形象”的号召下,客服人员更加注重个人修养和业务知识的学习,积极展现新时期有线电视客服形象。根据公司的决策,从2017年起,前台所有客服人员经统一招聘、统一培训,严格按照上级公司要求统一着装、掌握业务技能、操作服务用语、熟知服务内容,考核通过后方能获得正式上岗资格。
为提高员工工作效率,激发员工工作热情,公司不定期举办服务技能比武。在点钞识别假币、打字录入、业务操作等比武项目中,客服中心的姑娘们均拔得头筹。
2021年,公司提出“一站式”服务制度。这不仅是对首问责任制的严格执行,也成为公司客服工作的一大特色。该制度的出台对客服人员来说是极大挑战,这就意味着客服姑娘们必须化身“百事通”,在掌握本职业务知识以外,还要掌握电视、宽带安装维护、故障判断,机顶盒故障判断及高清技术等业务知识。值得一提的是,自“一站式”服务制度推行以来,在实践过程中,客服大厅工作人员以“零失误”的表现为这项工作的落实交出了漂亮答卷,极大地提高了公司的服务水平。
分类营销谱写创收奇迹。作为沂南分公司最大的客户服务大厅,汉街客服大厅担负着全县近80%的客户投诉处理、故障报修受理、机顶盒更换等任务,每天前往该营业厅办理业务的用户络绎不绝,用户客流量大。为了更好地推广增值业务,服务大厅工作人员牢牢抓住每个用户办理业务时面对面接触机会,仔细洞察每位用户消费心理,利用“宣、导、推”的方式形成视觉、听觉刺激,触动用户对新业务了解欲望。针对不同群体开展特色营销,巧妙营销付费节目、高清机顶盒、广电宽带等业务,各项增值业务的销售取得了丰硕的成果。
百尺竿头,更上一层。在这个以优质服务为工作重点的部门,一切都还任重而道远。新的征程上,这些美丽的“娘子军”们满怀信心,制订了更高的服务标准,把“创一流服务、树一流形象”作为工作准则和行为标准,以实际行动为实现有线电视事业的快速发展做出新的更大的贡献。