今年以来,沂南分公司不断加强材料及器材的采购、保管、发放管理工作,逐步由过去的粗放型转变为精细型,取得初步成效。
对库房进行了全面清理。一直以来由于库房面积小,所保管的材料器材重复无序堆放现象比较严重。今年6月对管理的物资进行了一次全面清理,做到了账物相符,同时重新进行了科学合理的摆放,为今后库房的科学管理打下了基础。
对有线电视机顶盒及附属材料进行了清理核准工作。由于分公司数字电视开通的比较早,各种型号的有线、无线机顶盒、卡种类繁多,有关人员对所有型号的机顶盒、卡进行了彻底查对,对不能使用的进行了退库和重新修复处理,针对查出的高清机顶盒数量误差的问题,多次召开有关人员分析会,找出产生误差的原因并进行及时的整改。召开财务物资等有关部门参加的专题会,对机顶盒的领用、出库、核算等重新规范了流程。
建立和完善了各项管理制度。分公司结合各岗位的实际情况,建立了管理操作员、保管员、固定资产员工作岗位职责,对物资采购、验收入库、保管、出库等进行了严格规范,做到职责分明,有章可依。同时要求各使用材料站、所设立领料员,建立材料使用台帐,公司定期对账目进行检查,既规范了基层使用单位的材料管理,又减少了不必要的浪费现象发生。
由于材料管理各项工作严谨扎实,措施有力,沂南分公司物资管理工作正逐步走向科学管理标准化。