9-12月是海阳分公司年度到期用户集中续费期。针对保户形势,海阳分公司制定了《海阳分公司2018年度提前续费实施方案》和《海阳分公司2018年双月用户保卫工作实施方案》,从当前起,公司上下全力投入到提前续费保户中,力争完成全年各项任务指标。
用足用活政策。续费期间,做到每个现场有专人讲解套餐政策,为用户做好示范演示。同时,公司借鉴往年成功经验,专门为每个营业部组织了一场广场舞营销活动,配合提前续费工作的开展,通过接地气的有效宣传形式,让在线用户更加明确公司的资费套餐政策和新业务,让非有线用户对公司有更深入的了解,形成浓厚的山东有线收视氛围,吸引新用户入网。
把握关键环节。一是组织员工深入到用户家中,逐户了解用户想法和情绪,做到有的放矢,打把握之仗。总的要求是能到家中收取的原则上要到家中收取,以此巩固客服关系,为今后营销打基础;二是从易到难,由小到大,灵活展开。要求各营业部根据形势发展,吃透村情民意,按照典型村带动一般村的做法,以点带面,点面结合,全面发展;三是要求各营业部对辖区村续费工作进行认真分析研究,做出合理的计划安排,那个村什么时间续费、人员安排、现场布置、用户体验服务、集中续费后的跟进措施等都要有详细的计划表,在规定的时间内统一上报市场部。
落实保户责任。在城区,对城区村以外的区域,由市场部根据楼盘档案和用户分布情况,统一划定若干个人保户区,每个区域用户150户左右,由机关部门员工自由选定自己相对熟悉或有其它便利条件的区域,剩下的区域由营业部全体员工按照片区进行分配。农村营业部则根据各自网格村区划和村实际用户数,确定保户区域。从7月开始到12月底,公司明确了各营业部每月应完成的提前续费率目标值,分别对应奖励标准,当月奖罚兑现。年底到期累计续费率目标值为85%,凡完成全年续费率目标值的,根据营业部户数给予额外奖励。同时,把文化惠民和家家悦赠券活动开展情况纳入个人考核,带动续费和保户工作。
强化组织领导。一是领导到位。各片区分管副经理深入一线,对营业部续费工作进行现场调度,研究措施,解决问题,督促落实,加大推进力度;二是责任到位。明确各部门负责人为续费保户第一责任人,必须立足辖区实际,负起责任,担当起重任,落实各项保障措施,确保实现续费目标;三是人员到位。续费期间,部门一切工作服从续费工作,全体员工要在抓好上下业务衔接的同时,全部靠在续费第一线,根据不定时工作制,合理安排好员工错时续费和营销;四是纪律到位。公司严格管理规定,严格上下班时间。全体员工严守工作纪律,服从调度指挥,时间服从效果。