为加强分公司内控管理，实现公司档案管理工作规范化，近年来，青州分公司精心组织，全面启动档案集中统一管理工作，收到良好成效。

档案是公司在发展过程中直接形成的历史记录，具有重要的参阅价值，实行档案统一集中管理，既有利于解决目前公司档案管理中存在的分散、零乱与集中快速查阅利用之间的突出矛盾，又能加强档案管理工作规范化建设。

青州分公司切实加强对档案管理工作的领导，成立工作小组，设立专门人员，全面负责档案管理工作。同时，健全完善了档案收集、整理、利用、鉴定、销毁、保密、借阅等规章制度，做到管理规范到位。目前，青州分公司已将上级来文来电、公司文件通知、合同等全部收集整理，以案卷形式归档。至此公司档案已全部实现统一集中管理，实现了案卷清晰、查阅方便、管理到位的目的。