为及时了解和掌握各科室工作动态，加强各科室间协调配合，促进各项工作的顺利开展，东平分公司严格实行每周一例会制度，要求各科室主任周日上报每周任务完成情况，梳理当前主要任务、重点工作、方法步骤、具体分工，便于理解和执行，有效地增强了工作的计划性、针对性和时效性。  

例会上，各科室对自己本周所完成的工作进行总结，对照工作重点，将每周主要工作、创新思路、收获体会等经验和做法进行汇报，使其他科室也能全面、准确、及时地了解掌握当前公司工作进展情况，为完成各项工作任务奠定了良好的基础。在各科室主任汇报完毕后，各分管经理分别汇报本周在其分管领域内的工作安排及落实情况，并对下周的工作计划做出说明。在各分管经理分别发言后，经理根据汇报的工作情况进行点评，就本周工作的得失进行总结，强调工作重点、难点和热点，理清工作思路，提高工作质量，并对下周工作进行部署，指出下周工作重点。除了每周召开例会外，公司每月底也会对该月的工作情况进行总结，对下个月的工作进行安排，使部门做到日有安排、月有计划。

每周例会的召开，增强了公司科室的责任感和紧迫感，强化了作风意识、责任意识、效能意识和大局意识，促进了各科室之间的工作交流和合作，提高了工作效率，公司领导班子也能及时掌握工作进度，了解工作中存在的问题和难点，进一步增强工作的实效性，及时调整工作计划与方法，保证各项工作都能顺利完成。目前，东平分公司全公司上下形成争先创优求高效、勠力同心共发展的良好风气。