“服务好不好,客户说了算”。新年伊始,郯城分公司坚持“以客户为中心”,把提高群众满意度作为一把标尺,不断完善服务措施,加强新年促销活动,用心打造优质服务新形象,为企业在新的一年里稳步发展赢得商机。
建立客户维修档案。在为客户服务的过程中,减少客户等待时间,提高工作效率是赢得客户满意的重要一环。郯城分公司客户服务中心客服人员在每天接到用户报修电话后,第一时间通过短信方式将派工单直接发送至辖区客户经理手机,客户经理根据用户距离及故障现象,统筹安排维修事项,提前与客户搞好沟通衔接,有效提高了维修效率和服务质量。入户服务时,耐心向用户介绍产品的使用维护,并在后期维修中根据用户实际需求推销新产品、新业务。对每一个报修业务,客服中心还根据综合维修监管情况,每天坚持逐一回访安装用户、维修用户和提醒到期用户,了解安装使用和维修人员到达时间、维修效果、服务态度、用户评议意见等情况,建立维修人员服务质量满意度档案,详细记录每名维修人员从接单、维修、修复、用户反馈等多方面的情况,作为个人月度和年度考核的依据,提高了维修人员工作积极性。
入户促销暖民心。各乡镇站合理分工划片,专人包片、包村、包户,不定时走访有线电视和宽带用户,及时了解和解决使用中出现的问题,做到问题尽早发现、及时处理。入户时对特殊人群和行动不便的老人开辟“绿色通道”,积极协助办理安装手续,及时搞好维修服务,耐心介绍广电网络产品。与此同时,以新年营销为主题,抓住新建小区、安置小区入网的有利契机,采取发放宣传单、现场介绍、现场演示和操作相结合方式,加大宣传力度,提高用户知晓率,为用户推行快捷办理、当日安装、当日开通信号的高效优质服务。
贴心服务赢口碑。客户服务中心营业厅通过展架、宣传海报等方式布置喜气的营业厅环境,烘托新年节日活动气氛,以优美的环境为用户提供温馨环境。公司营业厅及各乡镇站增设新年业务咨询台,每日增派营业员为前来办理业务的用户进行业务咨询、业务讲解和推介及预约登记办理,为用户缩短办理时间。并开辟特殊人群绿色通道,为老年人、退休人员、残疾人员及外来务工人员专设业务台,实行优先办理,优先安装的原则,最大限度简化办事流程为特殊群体提供便利,优质服务赢得用户口碑,有力推动公司新年业务稳步发展。