面对激烈的市场竞争,莱阳分公司在全力营销的基础上,高度重视客服工作的支撑作用,强化培训、加强调度、狠抓落实,不断提升优质服务水平,助力市场营销。
做好客户服务工作可以为市场发展提供强大的软环境和硬实力支撑,莱阳分公司高度重视,持续用力,客服工作不断提升。
一是扎实开展“聆听乡音、心系乡亲、凝聚乡情”活动。市公司开展的三乡活动定位准确、可操作性强,莱阳分公司第一时间召开会议,下发实施办法,对问卷调查、微信建群等每个步骤都量化任务、明确时限,定期通报,切实做到固定动作不走样,真正的摸清用户需求和动向。同时突出工作重点,切实做好微信建群工作,每名客户经理必须按规定建群,微信建群情况通过屏幕截图的方式上传到公司客户服务部,并按照时间节点适时增加覆盖人数,不定期抽查,实现了由被动服务向主动服务,被动营销向主动营销两个根本性转变。
二是强化培训和监督。坚持“请进来”,以市公司年初开展的素质大提升活动为契机,强化学习活动的严肃性、纪律性、组织性,使全体干部职工静下心来、铺下身子专注于学习,并做到学以致用,同时邀请省级培训师进行精细化服务.技能大提升实地培训,通过互动式、体验式教学,提升培训效果;坚持“学起来”,精心制定内部培训计划,客户服务部牵头,分层次、分批次组织中层干部、各营业部职工重新梳理、学习客服相关话术、规章制度,全年共开展客服类专题培训7次;提倡“动起来”,结合莱阳市委市政府开展的作风建设年活动,各营业部以代理员、优质用户、休眠户等为重点开展走访活动,征集意见和建议,真正的倾听用户心声,摸清用户需求;坚持“管起来”,客户服务部牵头对9项客服指标全程监督监管,实行日报、周报、月报,对投诉、服务满意度不达标等责任问题,第一时间进行通报并与绩效挂钩,共对20余名责任人及13个营业部扣罚了绩效。通过不断的加强管理,公司客服工作实现了长足进步。