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海阳:“三点一线”提升服务硬实力

  今年以来,海阳分公司从抓好响应点、信息点、联系点和一条考核线入手,提升精细化服务硬实力,促进公司业务健康快速发展。

  抓响应点提升反应能力。一是严格响应时限。所有工单限定30分钟内响应,无特殊情况,收到工单后第一时间响应,不迟缓,不延时,速度第一;二是严格话术标准。预约一律采用标准话术,规范使用开头语和结束语,做到好言一句暖人心;三是严格服务承诺制。对用户做出服务承诺,在要求时限内,着力提高服务质量和工作效率,确保让用户满意。

  抓信息点提升沟通能力。一方面建好网格微信群。公司要求营业部每个网格经理按城区300人、乡镇200人,以群主身份建立用户微信群,群主要保证在群里的高“出镜率”和信息更新率,加大正向宣传力度,多形式开展各类娱乐活动,吸引用户,黏住用户,增加微信群活力。另一方面,抓好用户信息的更新维护,要求客户经理每办理一笔业务,都要认真核对用户有效信息,及时更新,保证系统内用户信息的准确度,为以后实施精准营销打下基础。

  抓联系点提升融合能力。公司按照农村每个村民小组2个带头户、3个基本户、2个特殊户,城区200户以上小区每小区1个带头户、3个基本户、1个特殊户,组织营业部建立联户档案,每年调整完善一次,也可随时调整,每个客户经理每月走访联户不得少于2次,走访情况记录在案。在走访的同时,发挥好带头户作用,让其现身说法,影响和带动周边用户。对老年人、病残人等特殊用户不定期上门服务,帮助解决日常难题,树立起山东有线人的良好形象。

  抓考核线提升约束能力。公司围绕响应点、信息点和联系点逐一制定了量化考核标准,实行月度和双月考核,对出现的各类问题,每月在公司微信群和《工作动态》上公示,纳入绩效考核,奖罚兑现。每半年进行一次综合评比,评比采取听、看、查相结合,由分管领导牵头,客服部业务把关,明察暗访,听用户放映,看档案材料,查存在的问题,评出先进集体和个人,给予表彰。工作落后的,给予黄牌警告,并约谈部门负责人,落实今后改进措施。

  


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