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肥城:多项举措促进服务升级

  肥城分公司的员工们在工作中找问题、抓管理、提效能,促进服务和用户满意度的提高。

  “三力”齐发提升服务竞争力

  首先,坚持问题导向,形成合力。肥城分公司的每位员工都是“服务员”,在干好本职工作的同时积极发展业务,为用户搞好服务,对在服务工作中出现的问题进行科学分析,征求用户意见,把用户意见和建议作为自己的服务指南,不断完善服务行为,并落实到日常工作实处,形成了工作合力。其次,强化制度考核,形成影响力。员工严格遵守分公司制定的各项规章制度,健全的制度使服务工作进一步规范化、标准化。同时,完善了监督检查机制,每天通过96123客服服务平台和3650000政务服务平台对用户投诉情况进行处理,做到解用户之所急,让用户满意;严格奖惩机制,分公司现已推进营销工作常态化,对于完成营销任务的给予奖励,对完不成任务的进行惩罚,并将营销情况作为员工的年终考核项。第三,完善服务流程,提升执行力。通过工单派发平台,及时地将用户安装维修工单发到网格员工手机上,随时随地的查看工作内容,并妥善安排,避免了因时间问题引发的用户不满,优化了服务流程。

  抓标准化管理提升服务水平

  为抓好服务整治,同时也为提高营业员的综合素质和服务水平,结合前期开展的“铿锵玫瑰,创优建功”活动,对营业员进行服务礼仪、服务规范、交流技巧等方面的强化培训,要求营业员用标准的服务礼仪、用语来微笑服务。同时组织营业员充分利用上班前、下班后的学习时间,进行业务知识学习,使营业员受理业务更加熟练。另外,对城区营业厅按照标准化营业厅的要求进行内部清理,外部保洁,给客户创造了更好的业务环境,提升了分公司的服务品牌形象。

  扫楼入户常态化提升用户感知

  一线员工队伍的工作能力、服务态度直接关系到客户对企业的感知,肥城分公司按照“精细化管理年”的总体要求,在员工培训方面从细节处着手,从着装礼仪、敲门入户方式、营销术语等方面开展培训,为扫楼入户工作的顺利开展创造了技术上的支持。分公司全体员工白天做好本职工作,夜晚全部分散到城区四个网格片区开展扫楼入户活动。每天专人将小区用户资料筛选打印,按照到期未续费、即将到期等分类并打印成册,保证入户资料的准确性和时效性,在入户过程中尽力做到每个客户都能长久沟通,提高客户的感知度。


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