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海阳:“形象包”让用户点赞

  “小伙子,你的服务真周到。”“大姨,这是公司的规定,必须这样做。”最近,海阳分公司开发区营业部客户经理孙振路在用户家处理完故障后,认真为用户清理现场,受到了用户的夸赞。这是海阳分公司积极打造“形象包”产生的效果。

  “形象包”是海阳分公司客户服务的一个硬性规定。这个规定是:员工上门服务必须统一着装,佩戴工牌;要严格执行30分钟工单响应时限,凡超出规定时限未与用户如约服务的,没例扣罚50元,造成用户申诉的,加倍扣罚;严禁使用服务禁语,凡使用否定、烦躁、反问、斗气、蔑视和骂人语的,甚至强行挂断电话的,无论用户是否投诉,一经发现严肃处理,情节严重的给予待岗处理;员工进用户家门要一律穿鞋套带抹布,维修结束后,清理干净维修现场等等。

  “形象包”给员工套上了服务“紧箍咒”,员工平日在接触用户时,都能不自觉地按规定要求去做,生怕一不小心出了纰漏,给公司的“形象包”抹了黑。

  现在,海阳分公司的员工下乡包里都装有“三单”,即用户故障维修单、用户服务回访单和员工便民服务联系单,每到户维修一起故障,都要认真做好维修记录,请用户当场给出服务评价,随手给用户一张联系单,3个工作日内主动回访用户。

  为抓好“形象包”的落实,公司每月对规定的执行情况进行统计考核,客服部定期对派单用户的服务情况,按一定比例进行抽查回访;片区副经理采取座谈会或走访用户等形式,让用户代表给员工提意见,使员工的作风处处接受监督,时时得到改进,提升了用户的满意度,推动了各项业务的顺利开展。

  


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