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莱山:三项措施搞好季度材料盘点

  本网讯 近日,莱山分公司开展利用2天时间组织公司综合部及财务人员对莱山镇等6个营业部进行了材料、机顶盒清点,并对仓库卫生、安全情况进行了检查,为公司的健康发展提供了保障。

  提前谋划,规范盘点内容。在盘点工作开始之前,由综合部配合财务人员提前制定出盘点方案,明确了盘点日程、盘点方式、物料位置。明确营业部人员和参加盘点人员责任,营业部工作人员在盘点前将物料整理归类,按区域放置,盘点人员提前准备好盘点报表、表格、卡片等。在机顶盒盘点中,针对机顶盒品牌、质量、正常使用及返厂维修、机顶盒配套设备等各类的情况,公司盘点人员提前准备好机顶盒结存表,通知营业部分类规整好机顶盒、高清线、遥控器等,确保了盘点工作的高效有序进行。

  卡实责任,规范盘点方式。在盘点过程中,严格遵守事先制定好的盘点方式,做到一人盘点,一人核实。并且“盘点统计表”每小段核对一次,确认无误后,在表上互相签名确认。遇有出入,及时重新盘点。盘点过程中遇到任何异常及时向分管领导报告,做到盘点工作责任到人。

  实行抽查,确保盘点效果。盘点结束后,由综合部人员对盘点情况进行抽查,看盘点卡上发的物料编码、库位、数量与真实环境是否相符,记录抽查的结果,并对差异大的物料要求重新盘点。财务人员则准确无误地将盘点卡上的物料编码、库位、数量统计到专用电子表格。通过此次盘点,做到了公司对营业部物料计量单位进行实地点算,保证了物料账实相符,同时规范了营业部仓库安全及卫生管理,为财务管理和仓库管理打好了坚实的基础。


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