2017年是公司精细化管理年,如何从粗放式转型,实现提高企业运营绩效,向科学管理要效益、要能力,实现全面、协调和可持续发展,是每个山东有线人迫在眉睫的任务。泰安市区营业部工程技术部承载着公司零户和集团用户的设计、安装、制图、物料领用、光缆抢修维护等工作。为进一步在工程施工管理方面开源节流,提高效率。工程技术部组成专门管理小组,制定相应规章制度,专项管理,杜绝日常施工中存在的跑冒滴漏问题。从而做到精细管理,人人有责;统筹调度,物尽其用。
首先,专项管理所有与公司签订正式合同施工的单位。管理小组人员负责工程现场的监督管理,向施工单位人员宣传贯彻公司施工管理制度和管理规范,要求加强施工工艺,监督检查施工质量,督促施工人员严格执行,并由施工单位人员签字确认。管理小组人员对设备指标、技术方案严要求,对工程施工地点设计图纸及资料与施工内容勤核对,及时把控工程进展情况以及存在问题。对于超出工程范围、改变工程安排步骤和时间的要求、工程质量存在问题等情况及时加以制止,必要时由设计人员进行纠正或协调。
在工程阶段性实施操作完成后,根据相关工艺技术标准要求对施工工艺、施工质量、设备参数进行审核和检查,实施阶段性随工验收工作。在工程完成之后,监督施工人员做好现场的清理工作,及时清除施工过程中产生的垃圾和无用材料。对工程存在的问题应及时提出,对初验后存在的遗留问题负有监督解决的职责,遗留问题未解决的工程项目不得通过终验。做好检查记录,包括安全检查记录,质量工艺检查记录,工程变更记录,工程整改通知等记录。做好工程项目施工现场图片记录,尤其是隐蔽工程施工过程中的图片记录,分清工程项目、施工日期,拍摄后及时返回存档,所有记录均安排专人分类存档。据岗位职责和本年度工作任务,相对制定年度工作计划。并将年计划分解到月、周。对于每一个工作计划,完成后要及时总结、反思。完成得好,自我表扬,并寻求是否有更好方法做得更好。完成得不好,要分析原因,寻求改进方法。
其次,为进一步加强市区营业部工程材料的管理,提高月请购材料的周转率和利用率,减少因过度领取造成的供需矛盾,缓解材料申购造成的资金压力,工程技术部以每天登记安装的户数为基准单位,主辅材按工程量核算;集团用户安装根据工程进度;光缆抢修按需领用。工程技术部分管人员每周与仓库核对安全库存量,保障合理库存,降低不必要的成本支出。
老子曰:“天下难事必做于易,天下大事必做于细”只有把细节做好了,把每件小事做好了,大事才容易完成。精细化管理不仅是我们适应激烈竞争环境的必然选择,也是企业发展的必然选择。从细节做起,不断的推进和完善精细化管理的工作,让山东有线这块招牌熠熠生辉。