本网讯 青岛分公司2017版制度流程电子版已于5月中旬更新至OA协同办公系统“制度流程文档中心”;并经技术部开发,同步在微信企业号“山东广电网络青岛OA”上线,可通过手机等移动设备随时随地查看制度流程。
2016年底,青岛分公司进行了网格化改革,组织结构变化较大,部门职能管办分离,实际为一定程度上的企业流程再造(BPR),亟待对制度流程进行调整;同时,随着区市一体化管理的深入,制度流程一体化也提上日程。为此,从今年1月开始,公司启动了2017版制度流程编订工作。由经营管理部牵头组织,各职能部门负责,根据网格化目标要求、部门职能变化,在充分调研和梳理一线工作的基础上,对制度流程进行重新编订。经过四轮紧锣密鼓的工作,于4月底完成汇编,共编订制度流程378个(制度193个、流程185个),约49万余字。具体工作有以下几大变化:
在分工上,公司建立了涵盖各部门、营业部、区市分公司的制度流程负责人、管理员队伍;工作中充分发挥各职能部门的主体作用。
在内容上,适应网格化、区市一体化等工作要求,实现“上下一体”型转变。对上,对接省公司已有制度规定;对下,明确制度流程对营业部、区市分公司的适用性,便于依照执行。
在架构上,重设制度流程的逻辑架构。将原1公司级、2部门级、3跨部门级、4岗位级,合并更改为1青岛分公司级、2部门(职能部门/营业部/区市分公司)级,并增加0省公司级。
在发布上,进行电子版、纸质版双发布。电子版已全部更新上线,主管以上及网格组长、站长、制度流程负责人和管理员可查看全部制度流程;普通员工可查看0级、1级及其所属部门/营业部/区市分公司的2级制度流程。纸质版手册收录青岛分公司1级内容,目前正在印制中。
下一步,制度流程工作将重点抓培训、抓执行、抓督查,充分发挥制度流程在规范企业运行、顺畅环节协作、提高工作效率等方面的积极作用。