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栖霞:用微信群提升工作效率

  今年以来,栖霞分公司将微信群应用于公司的日常工作中,极大地提升了工作效率,取得了良好的效果。

  实现了动态随时掌握。公司从上到下大约有150余人,每人每天都会在工作群里传发数十条即时信息,准确地反映一线员工的工作情况。尤其在每个阶段性任务下达之后,通过微信群这一平台,实现了任务指标、时效进度等工作动态及时得以掌握,并为下一阶段有针对性地制定相应措施,提供了准确可靠的依据。

  实现了网上即时办公,任务即时安排。他们将公司的每项阶段性工作、任务和指标,逐级落实到部室、营业部及每名员工,定出完成时间节点,并通过微信群加以发布,使群内的每名成员都能够及时快捷地常握日常工作动态。对于工作中发现的问题,也都能做到随时随地进行信息反馈,把原来需要逐级汇报也通过微信群变为手机“一健传递”。对部分需要集中组织协商讨论的问题,由班子成员事先在微信群里进行“网上会诊”,从而减少了书面汇报及多次开会等环节,节约了时间,提高了工作效率。特别是在续费高峰期的时候,建立微信群的好处逐渐显示出来,也起到了时倍功半的效果。一些上班的工薪族和务出务工人员,通过微信续费,不仅减少了一线员工的工作量,而且也给用户提供了极大方便,深受用户的欢迎。

  实现了任务落实及时督办。对于工作落实情况,及时通过微信群进行跟踪,紧盯关键事项,并将督办过程、结果展现在微信平台上,增强了督办效力。

  实现了工作功能大幅度提升。公司20个营业部每日发布一次当日战报表,每月召开一次工作片例会,每月举办一次月度经营分柝会。同时,对工作中涌现出的一些好人好事、先进典型和好的经验做法也都通过微信群进行宣传交流。公司主要领导利用微信对工作经常性地加以点评和鼓励,激励先进,鞭策后进,使每名干部员工的工作效率都得以大幅度提升。另外,他们还通过及时发布工作动态、时序进度,使各部门之间、各营业部之间形成了你追我赶奋力争先的良性竞争机制,推动了公司各项业务的健康快速发展。


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