本网讯 莱州分公司积极应对当前发展形势,立足于精细化管理、规范化建设,从4月1日开始,全面实行工作例会制度。
工作例会参与人员涵盖了公司领导班子、各营业部、各部室全体人员,在会议内容上突出总结经验、分享成果、查找问题、改进措施、推进工作,在形式上灵活运用,可以是晨会,也可以利用中午、晚上或周末开会。主要包括五种例会,一是领导班子会议。每周一下午召开,每位成员汇报上周包区工作和各自分管工作,部署安排本周工作。二是经营分析会议。每月10号左右召开一次中层干部会议,调度各营业部、部门的工作,对上月主要经营指标进行分析,部署当月重点工作。三是部门调度会议。每周一晚上召开公司部门主任、副主任会议,各自汇报上周工作情况和本周工作打算。四是片区会议。由包区副经理负责召集各营业部主任参加,原则每周组织一次;全体员工会议,原则每月不少于一次。主要议题是听取汇报,搞好调研,发现问题,解决问题,增强工作的指导性和针对性。五是营业部、部门组织的会议。各营业部、公司部门坚持每天工作例会,每位员工要将当天的工作逐一进行汇报,分享经验和成果,最后主任进行点评。要求每位员工轮流主持例会,加快员工的成长,培养员工想工作、干工作的主动性和积极性。
为保证工作例会效果,一方面实行督导制度,工作例会要安排专人做好会议记录,各自召开的例会场景发照片到微信工作群,对有时限要求的事项专人抓好督导落实。另一方面实行约谈制度,对于例会搞形式走过场及工作落伍、业绩考核差的营业部和个人,首先由包区副经理找其谈话,累计或长期没有变化的,主要领导找其谈话,直至采取组织措施。