根据省、市公司精细化管理年相关决策部署,广饶分公司立足工程建设管理实际,不断探索精细化管理模式,创新管理方法,提高工程建设管理水平,使工程建设管理流程做精、作细、作出成效,从而推动公司持续健康快速发展。
加强工程规划管理。从最初的规划设计开始,多考虑先进的施工方案,尽所能从设计上、施工方案上节约成本,做好领导的成本核算参谋,每一项工程成本核算都要做到科学、严谨,绝不出现一例不负责任的预算。重视工程建设申报环节,严格执行工程建设申报制度,对上报的《网络建设申请单》中表述的网络实际现状认真核实,从区域整体网络情况、光缆使用情况、光交箱使用情况全面核对,并作出科学合理的方案报领导审批,避免网络盲改、乱改现象出现。建立工程规划及合同台账按月汇报领导,现场勘测要做到精确、细致,确保规划设计合理,设计预算尽量与实际工程量相符,避免预算缺料情况,减少预算材料剩余过多情况发生。材料领用、材料退库严格按照供应链系统流程,做到材料领用按照工程预算领取,工程完结后及时材料退库。工程设计图纸、预算、立项、合同等文件制作做到细心、认真,避免出现错误导致多次更改,提高工作效率,避免纸张浪费现象发生。做好工程台账管理,每月上报工程台账,便于领导及时了解网络改造、新建工程收支情况。
强化工程建设管理。工程管理严格执行省市公司关于工程管理的制度规范要求,同时结合广饶县网络实际情况,制定出台《广饶分公司施工规范》,并应用于工程随工验收、竣工验收实际工作中,将网络施工建设制度化、标准化,同时有效控制施工质量、施工成本。重视技术资料整理及管理,细化图纸、光缆熔接等网络建设工程资料。工程物料严格把关,监督好施工现场、把握好随工验收、竣工验收的每一个监管环节。建立工程建设进度台账、工程物资采购台账按月汇报领导。把每个施工单位建档,每个项目除规定要留存的资料外,其余单独建立自己的评估档案库,方便在一定时间段内对施工单位进行考核和选择,有方向的安排施工。电子档资料按照施工单位保存,在施工单位文件夹中按照完成时间归类,方便随时查找核对。加强施工方对施工规范的学习,提高资料的标准程度。建立工程随工检查记录,对施工过程中普遍出现的问题汇总,阶段性上报,避免问题重复发生。
严格工程物资管理。严格物料管理,对仓库内的老旧物资,采取利旧原则,比如对不常用但有库存物资,联系更换。统计各项物料的单次采购量及采购周期规律,兼顾工程项目建设需求,科学合理制定采购计划。各项物料采购严格执行领导审批制度。建立完善的仓管制度,加强物料的仓库管理,做到账物相符。