青州分公司从公司外围服务和部门内部服务着手,加强精细化管理,提高服务质量,全力提升山东有线品牌形象。
在外围服务上,青州分公司一是建立健全客户服务规范、服务标准和操作流程,提高服务能力和工作效率。二是基层营业部为基础,实行网格化管理,由客户经理负责所辖片区的安装、维修、业务发展,并熟悉片区的网络、用户资源和收费情况,依托点对点、面对面有效提高服务时效,不断提升用户满意度。三是加强与当地政府和新闻媒体的沟通协调工作,赢得了政府的政策支持和媒体的宣传支持,保证公司快速稳步发展。
在内部服务上,青州分公司一是明确岗位设置和岗位职责,对营业厅、呼叫中心、用户管理实行了现场管理负责制、晨会制和交接班日志制,制定了员工内部考核管理办法,进一步实现服务标准化、规范化和专业化。二是优化内部流程,以座谈会的形式,与业务部门就用户投诉的焦点、热点问题,网络的薄弱环节以及服务中需改进的问题进行座谈交流,及时协调解决,并对话务量高峰期、客流高峰期、营业支撑系统故障,以及服务过程中发生的重大问题,及时汇报,迅速处理。三是加强服务意识和服务能力的培训,通过讲授法、案例分析法、讨论法等方法相结合,对公司制度、企业文化、服务规范、业务技能等有计划、有步骤的开展培训。