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青岛:聚力服务创新 加速转型升级

  自省公司《“奔跑吧 山东有线客服人”客服管理转型升级百日创优活动》活动部署以来,青岛分公司快速响应、扎实推进。全体客服人按下“快进键”,跑出 “加速度”,积极践行“后台服务前台,前台服务用户,管理服务一线”的大服务理念,进一步创新服务模式,改进服务短板,以互联网思维贯通经脉,在优质服务上新招迭出,工作亮点纷呈。

  一、开展网格化管理,实行装维营一体化,提升用户满意度。

  为提高公司经营效率和竞争力,激发员工活力,促进用户的巩固发展,青岛分公司推出网格化改革,实现“管办分离”,立足精益管理理念,将分公司本部划分为一级管理网格8个,二级网格51个,细胞网格2418个。通过装维营一体化运营,用户管理更趋于精细化,用户服务更亲民化,从而提升用户满意度。

  二、简化服务工作流程,节约用户等候时间,提升服务质量。

  一是营业厅启用高拍设备。通过引入高拍设备,系统自动读取用户有效证件信息并保存到系统中,既减少信息录入出错率,也简化用户资料调阅流程;既节约了资料存储的物理空间等资源,同时也大大提高了工作效率。二是完善交费渠道。为方便用户交费,借助第三方支付平台,开通支付宝、微信续费渠道,方便用户交费,减少用户在营业厅等候时间,提升用户感知度。

  三、优化工作流程,实施精细化计费管理,助力公司效益增益。

  智能卡短授权、按日计费功能的正式上线,终结了青岛有线电视按月计费缴费模式长达二十多年的历史。新功能实行后,对智能卡的授权管理更加科学,可以灵活地根据业务时间确定智能卡的授权截止日期,有效规避了长授权卡流失在外却无法有效管理的问题;同时,新计费模式采用后,缴费截止日期由模糊的“月底”变为具体的“日期”,计费管理更趋于人性化、精细化。

  四、创新服务理念,变被动服务为主动服务,增强用户粘度。

  呼叫中心加强外呼回访推介力,提供价值化服务。对报停用户或在使用中遇到障碍的用户,主动呼出,了解用户需求及使用中的困难,引导用户继续使用山东有线的产品,以此来唤醒沉睡用户;同时完善用户数据库,实施短信回访功能, 2016年9月至11月,对约5万户用户成功实现短信回访,对不同种类业务安装工单、报修工单进行发送短信回访,实施用户关怀。

  五、积极挽留流失用户,巩固老用户,降低用户离网率。

  对来营业厅主动办理报停业务的用户,指定专人进行沟通、挽留,了解用户报停原因,搜集用户离网基础数据。通过大数据分析,制定针对性的挽留策略。通过营业厅现场挽留,最大程度减少了用户流失,降低了用户离网率。

  六、实行用户大走访,暖心服务进社区,提高用户美誉度。

  通过开展用户大走访、社区路演、实战训练营等活动,加大用户关怀力度,定期回访、上门走访,询问用户在使用有线电视时遇到的问题和困难,拉近与用户之间的距离,给用户提供贴心、暖心的登门代办服务,提升客户感知,提高用户美誉度。

  青岛分公司全体客服人以擦亮山东有线客服品牌为己任,以客服管理升级百日创优活动为契机,以实际行动助力山东有线改革创新、转型升级。全体客服人将不懈努力、奋力拼搏,在服务质量提升和指标达标路上继续快速奔跑,对内营造争先创优的企业文化氛围,展示山东有线客服人斗志昂扬的精神风貌;对外塑造山东有线金字服务品牌,让广大用户真正得到优质服务带来的享受,提升用户满意度和忠诚度,为山东有线健康、快速、可持续发展保驾护航。


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