本网讯 自日照分公司开展宽带发展百日竞赛活动以来,为保障材料及时供给,助力竞赛活动顺利开展,企业管理部在动员会后召集工作站站长,征集业务发展问题,对征集到的问题一一列出解决方案,做到件件有落实,事事有回音。
强化责任意识,迅速进入状态。把助力百日竞赛活动作为当前工作的主线,围绕公司确定的活动实施方案,做好后勤保障工作,确保落实到位。
盘点库存,积极备料。对用量较大的物料进行平衡,加大订购量。对供货周期较长的物料与供货商进行协商备货,保证库存充足。对于急用料,积极协调其他分公司调拨或供货商送货。安排专人对发出的订单每周至少跟踪一次生产情况,协调各区县分公司库存,及时调整采购计划。严把质量关,确保材料合格。
简化流程,实行仓库预借料。为保证安装人员手中有充足的材料,分别调拨给乡镇各大、小工作站200户、100户有线及宽带安装材料。待材料用尽后,各工作站站长再将所有工作单交予各分公司主管,各分公司主管定期将工作单交由分公司工程技术部人员并开具领料单,分公司主管将领料单统一汇总后交予企业管理部,由企业管理部安排人员完成审批及会签程序。市区公司日常用料实行分公司统一报送手续,对于退库单审批单由分公司提报人员收集定期与企业管理部相关人员核对,不让客户经理为了提料东奔西跑而浪费时间,提高工作效率。
加强沟通,强化服务。结合“百日宽带竞赛”活动,在强化服务上猛下功夫,开展“微笑服务、灵活服务、问责制服务”等特色服务内容,畅通与兄弟部门的沟通渠道,给予生产一线人员更好的服务,为公司的整体发展提供良好的物资保障。对仓库人员分工职能做出了调整,并根据具体工作需要,安排仓库人员星期天及节假日值班,因特殊原因供应链线上未及时提报的,可以预借料,三天之内补齐手续。