为进一步完善东营分公司“96123”客户服务体系,树立山东有线良好的服务品牌和服务形象,客服中心建立用户回访长效机制,扎实开展用户回访活动。
一是明确回访分工,细化回访流程。客服中心安排两人专门负责回访工作,根据当天派工量平均分配回访数量,自客服人员将派工单告知片区负责人起开始计时,维护人员必须在8小时内限时办结,并将上门服务后的信息第一时间反馈给客服话务平台,回访人员随后进行电话回访,根据用户反馈对维护人员进行满意度评价,满意度包括“非常满意、满意、不满意”并将用户满意度纳入绩效量化考核。
二是加大回访督查力度。对客服中心维修工单、安装单实行闭环管理,从用户故障申告到维修、用户回访,环环相扣,做到所有工单100%回访。
三是秉承用户至上的服务宗旨,进一步了解用户需求,仔细记录用户反映的问题,真心解决收视问题,赢得用户理解和支持,针对用户回访中发现的问题,不断提升服务水平和工作效率,全力提升用户满意度。