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栖霞:“三化”提升客服管理

  今年以来,栖霞分公司从细化工作标准、优化服务形象和固化管理制度入手,苦练“内功”,全面提升客服工作水平,最近在烟台分公司开展的“精彩有线人--提服务.树标杆”活动中,城区营业厅被评为“标杆营业厅”。

  细化工作标准。分公司按照省公司《客户服务手册》,对每个关键管理要点多层次分解,细化工作标准15条,按标准进行管理知识和技能培训,从站姿、坐姿、商业礼仪、服务用语等各个细节严格把关,并通过礼仪展示、情景演练、eBOSS上机操作及笔试活动,确保客服人员熟练掌握业务知识、工作技巧和工作流程,切实提高工作效能。

  优化服务形象。分公司规定,在接触客户办理业务时,客服人员要思想美、行为美、语言美,做到“微笑加站立”和“三个一”,即递上一张彩页、端上一杯茶水、送上一声问候,让客户感到星级宾馆似的服务。营业厅规范设立“一角三区”,“一角”是客户服务角,摆放一些客户可能需要的物品,如报纸、杂志、水等,创造良好舒适的环境;“三区”,即展示区、体验区和业务受理区,确保前来办理业务的客户,享受到从迎接、咨询、体验直到办理完业务后送出营业厅等全程服务。

  固化管理制度。分公司根据客服人员在日常工作、检查工作、突发事件的表现及用户的认可度等情况,制定了奖励和处罚细则各20条,组成考核小组,严格监督、考核和奖罚,随时发现客服工作中存在的问题和漏洞,及时有效地处理和解决。对有问题的员工实行“轻、中、重”的处罚,确保业务管理指标质量和服务通道的顺畅。对业务突出的员工表彰奖励,对参加市公司以上竞赛活动为公司赢得荣誉的,公司再给予不超出上级奖金的相应奖励,今年以来共发放参赛奖金3万多元。

  


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