为提升服务制度,切实营造以用户为中心的氛围,莱阳分公司大力实施以首问负责制、限时办结制和服务监督制为主要内容的三项制度。
一、首问负责制,公司对外营维人员全力推行首问负责制,不准推诿、敷衍,对确因业务原因不能立即答复,必须在征得用户同意的基础上,第一时间安排其他人员主动对接用户。
二、限时办结制。莱阳分公司要求各营业部连续半个月实行“晨会”制度,重新重申20分钟限时回复等一系列规定,通过连续的“头脑”风暴,强化记忆,形成限时办结的习惯性动作。
三、服务监督制。为了切实提升群众满意度,规范职工的服务行动,莱阳分公司畅通监督投诉渠道,对发生的用户投诉时间,严格督办制度,发现问题严肃处理,决不姑息。