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莱州:设立“巡查台账” 客服巡检常态化

  莱州分公司以用户服务为先导,不断加大客服巡检力度,在巡检过程中设立“纠查台账”,对检查过程中发现的问题及时跟进,定期回访,将自查自纠贯穿到客服工作的始终,使客服巡检工作常态化,起到查办结合、标本兼治的作用。

  服务无小事,为提高用户满意率,莱州分公司牢固树立“规范服务,以客户为中心”的服务理念,强化服务意识,狠抓规范落实。今年以来,公司成立4个巡查小组,每组2-3人,将全市25个营业部和1个营业厅划分为4个片区,各小组巡查人员实行包片分工,严格执行上级公司下发的各项客服工作要求,对片区内的客服规范落实情况开展不间断巡查,巡检涉及营业部内、外部环境以及投诉处理及时率、回访满意率、新安装和维修工单完成率、客户经理、营销话术等内容。同时将检查情况登记造册,列入双月绩效考核。结合公司现阶段的中心任务,将营业员的仪容、仪态、语音是否规范,是否主动营销,客户经理工单回填、报修电话的预约、上门营销话等内容作为巡检工作的重点。

  本着有错必查、有错必纠、有错必改的工作原则将巡查过程中暴露出的问题进行汇总通报。巡检过程中,相关人员动真的,来实的,对营业部的受理台席、服务设施、宣传品摆放、室内线路、消防设施等方面做了详细的督导,同时,从细节入手,将检查过程中发现的不合格、不规范的地方当即指出,责令相关人员限期整改。对营业部在实际工作中因理解、操作不到位引发的失误,及时地纠正和提醒,防微杜渐。进入4月份以来,公司客服部共巡查90余次,落实整改问题50余条,随着巡检工作扎实有效的推进,莱州分公司整体服务质量也随之迈上新台阶,用户满意率达100%。目前,公司全体员工规范化服务蔚然成风,山东有线服务品牌越来越靓丽。


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