本网讯 博山分公司充分认识到做好服务工作的极端重要性,在组织全员认真学习《关于切实提高服务质量的补充规定》的基础上,进一步强化了四项服务措施。
严格落实限时办结制度。分公司要求客户经理严格遵守限时办结制度,无论城区还是乡镇,维修工单必须0.5小时内预约,城区4小时之内修复,乡镇24小时之内修复完毕;大型故障城区6小时之内修复,乡镇24小时之内完成;安装工单必须72小时之内安装完毕;客服部24小时内处理完用户投诉,同时24小时之内完成安装、维修用户回访。这一要求的实现,大大提高了客户经理的工作效率,受到了广大客户的一致好评。
严格推行“首席问责制”。无论用户亲自到营业厅还是打电话询问或者报修,第一位接待的工作人员就得负相关责任,要求责任到底。这样的话要求客服调度员、客户经理、运维、工程,每个科室都加强协调,杜绝了推诿扯皮现象的发生,提高了工作效率。
规范营业厅服务管理。营业厅是展示公司服务水平的重要窗口,营业厅的环境与服务水平,对公司的形象树立和业务发展起着重要的作用。分公司要求营业厅工作人员着正装,所有工作物品摆放整齐,执行标准式服务话术,微笑式服务,每月评选服务之星,此举提高了端正了工作人员工作态度,提高了积极性。
加大员工不规范行为处罚力度。分公司严格要求每一位员工,只要有任何不规范的行为引起用户的不满甚至投诉,很据情节严重性处以不同程度惩罚力度,这样一来大大提高了每一位员工的警觉性和服务规范,提升员工总体服务技能和水平。