本网讯 今年以来,为进一步提高客户满意度,提升服务水平,临沭分公司积极研究制定措施,进一步完善12345热线投诉办理工作。
加强学习,提高业务能力。认真组织综合部、客服部人员进行学习,认识到开通12345热线投诉是建设责任型、服务型企业的重要举措,切实提高了做好“12345”热线投诉工作的责任感和业务水平。
完善流程,提高办事效率。针对12345热线投诉办理工作的流程进行进一步完善细化,从交办件的接收、相关责任人员开展调查、与投诉客户进行沟通到最后回复,做到程序衔接流畅,使12345热线办理工作做到及时、流畅,形成特色化办理流程,切实提高热线办理质量及效率。
认真总结,提高办理质量。对前期12345热线办理投诉工作认真总结,找出不足和缺点,从中吸取教训,坚决杜绝敷衍了事、消极应付,甚至弄虚作假的情况,把客户满意作为热线办理工作的最高标准,真正提升办理质量。
严格考核,提高客户满意度。将12345热线投诉办理工作纳入大片区、各部室综合考核,与绩效工资、评先树优挂钩,要求各大片区、各部室要细致分析交办件形成的原因,针对存在的问题,采取有效措施,切实加以整改。同时进一步督促责任人员加强热线办理落实力度,规范办理程序,提高办理质量,通过严格考核,不断提升客户满意度。