日前,河口区分公司数字电视城网用户续费进入高峰期,为给缴费用户提供高效快捷的服务,河口区分公司积极筹划,采取一系列措施保证缴费秩序,确保高峰期缴费工作顺利开展。
一是严格窗口工作纪律。分公司要求收费大厅工作人员必须全部到岗到位,严格执行上下班签到签退制度。上班期间穿着统一工装,佩戴统一服务胸牌,严格使用规范化服务用语。
二是实行延时工作制度。为给缴费用户提供更加高效的服务,分公司推迟下班时间,竭力为用户做好开票和收缴工作,凡是当天在收费大厅办理的缴费业务必须全部办结。
三是进行广泛宣传。印制续费广告宣传页,在下班时间段进入小区进行集中发放,在小区入口张贴续费通知告知用户缴费时间及地点。
四是强化服务质量和水平。收费大厅实行领导带班制度,除收费大厅工作人员外,在其他部门挑选部分人员亲临征收一线,接受用户政策咨询,做好引导和秩序维护工作,同时积极做好付费节目的推销工作。
通过以上四条措施,大大缓解了高峰期续费所带来的压力。同时续费工作秩序井然、有条不紊,有效提升了用户满意度。