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东阿:多措并举 提升客服人员服务水平

  本网讯 为全面提升客服人员服务水平,东阿分公司采取有力措施,全面强化指标管理,开展了故障修复时限、工单响应时限、投诉处理时限等抽查,促进了96123服务质量的稳步提升。

  东阿分公司进一步加强96123服务信息分析,为相关工作提供更加翔实可靠的信息支持;强化服务指标管理,凡三声接通率、人工接通率未达标的,除极特殊情况外,呼叫中心负责人必须做出分析;指标未达到公司要求的,要严肃追究相关客服人员责任。积极做好客户联系回访工作,做好客户满意度调查。对服务工单不主动、不及时、不到位、推诿扯皮或因主观原因造成不满意被投诉的彻查到底,并逐级追查责任,公开公示查实结果,及时通报批评。根据回访情况,对不满意工单进行电话录音回放,查询不满意原因,杜绝工单办理过程中出现因工作人员服务态度不好、答复方式不妥等主观原因导致的不满意现象。

  同时,东阿分公司依托96123客服服务系统,开展了工单响应时限抽查。抽查内容涉及是否符合30分钟以内的工单响应时限、客服人员服务态度等方面内容。要求在客户联系回访和抽查发现问题时,须及时督促、协调解决并做好客户安抚工作,降低客户投诉,确保客户满意,并如实做好记录,填写好《东阿分公司公司2016年工单响应抽查统计表》《各片区每周抽查记录表》、《各乡镇每周抽查记录表》等表格,以备查阅。

  通过以上措施,进一步增强东阿分公司对客服人员的监督管理,提升了东阿客服人员的整体素质和服务水平。

  


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