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海阳:加强组织管理 确保供应链项目工作顺利实施

  供应链项目是集团公司上市进程的重要组成部分,是完善内部控制体系,提高物资和工程项目管理水平的必然要求。海阳分公司高度重视,严密组织,强化管理,积极解决项目工作中的困难和问题,项目推进工作取得了明显成效。

  一、积极采取整改措施,加快项目工作高效推进

  3月8日市公司召开全市《供应链项目》工作会议以后,海阳分公司高度重视,成立了以总经理为组长的供应链项目领导小组,以副经理为主任的供应链工作办公室,以综合部为主,其他各部门给予全力配合,通过计划调度,力促工作进度 。针对供应链项目工作时间紧、要求高、工作细、任务重的情况,衣静滨副总经理亲自深入公司材料仓库进行督查,对盘点工作中出现的突出问题,现场讨论研究整改措施。项目领导小组成员严格落实“一日一汇报、两日一总结”制度,对工作进展的具体情况进行实时安排调整,不推诿扯皮,不敷衍应付,确保工作落到实处,加快供应链项目工作的积极推进。

  二、夯实责任,完善制度,促进项目工作顺利进行

  海阳分公司下设18个乡镇营业部,由于以往大部分营业部租用党委大院办公,没有专门的仓库储存材料,造成了材料摆放混乱,营业部材料账实不符的情况。为了促进项目工作的顺利进行,李来朋副经理制定出完善的《海阳分公司材料管理制度》,设计合理的盘盈盘亏整改方案,组织部门人员,三人一组,深入到各乡镇营业部,对库存材料进行全面细致盘点,指导营业部规范材料记账,力求做到账实相符、账账相符。每月材料盘点报告由营业部负责人及保管员签字确认,如发生账实不符及材料盘亏情况,坚决追究相关人员责任。同时,本着降低成本、厉行节约的原则,下一步将对日常材料领取耗用情况纳入各营业部考核指标。

  三、逐一核实物料编码,项目推进工作做到精益求精

  围绕《供应链项目实施方案》的总体要求,海阳分公司相关部门人员密切合作,对公司材料仓库进行全方位全物料清点,逐一核实物料编码,对号入座,重新合理布局,按照科学高效的库管制度,分门别类摆放,做好材料的动态出入库,力求不出现一点失误,不造成一点损失,项目推进工作做到精益求精。李来朋副经理每天坚持不定时到材料仓库指导帮助盘点物资,划伤手指导致血流不止,默不作声地涂上芦荟胶继续坚持。

  四、加强各部门协调,合力共促项目工作有序推进

  供应链项目工作一环扣一环,环环相连,哪一环节出现问题都将会直接影响项目工作的完成。领导小组成员联合市场部和网络部将机顶盒和IC卡清点清楚,对未完工在建工程材料落实到位,对各类工程项目进行梳理,对应付账款账务理顺核实,加大力度高效有序地推进供应链项目工作的实施。


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