本网讯 “小李,不用麻烦,俺拾掇就行了。”“大姨,不麻烦,这是公司的规定,必须做的。”“俺服了,还是你们广电网络的服务周到啊。”这是3月9日上午唐家泊营业部员工在用户家处理完故障后与用户的现场对话。话中流露出了用户对员工服务的满意和对公司做法的肯定。这是栖霞分公司积极打造“形象包”产生的效果。
“形象包”是栖霞分公司围绕推进一线员工优质服务落实的一个硬性管理规定。这个规定对员工统一着装、限时维修、标准话术、进出用户家门等服务流程都做了明确要求。如上班期间着装整齐,佩戴工牌;要严格执行30分钟工单响应时限,凡超出规定时限不与用户联系如约服务的,每例扣罚50元,被用户多次申告的,每次扣100元;严禁使用服务忌语,凡使用否定语、烦躁语、反问语、斗气语、蔑视语、骂人语等,甚至强行挂断电话的,无论用户是否投诉,一经发现扣罚当事人200-500元,情节严重的给予待岗处理;进用户家门一律穿鞋套带抹布,维修结束后要清理干净维修现场等等。“形象包”恰似给员工套上了一个服务“紧箍咒”,员工在接触用户时,都能不自觉地按规定和要求去做。现在,员工下乡包里都习惯性地装着“三个单”,即《用户故障维修单》、《用户服务回访单》和《员工电话联系单》,每到用户家维修一处故障,都要认真做好维修时间和故障原因记录,随手给用户一张电话联系单,3个工作日内主动回访用户,生怕不小心出了纰漏,给公司的“形象包”造成影响。
为抓好服务“形象包”的落实,分公司每月都要在月度业务分析会上,由各营业部汇报规定的执行情况;呼叫中心定期对派单用户员工的服务情况,按一定比例进行抽查回访;包片班子成员定期组织召开座谈会和走访用户的形式,请用户代表给员工提建议和意见,让员工的作风处处接受监督,时时得到改进。“形象包”提升了用户对一线员工的满意度,促成了辖区内良好的收视氛围,推动了各项业务工作的顺利开展。