俗语云“兵马未动、粮草先行”,要确保重点工程的顺利实施和营销活动取得实效,离不开规范的仓库物资管理。秉承这个工作思路,莱阳分公司综合部负责分管仓库物资的4位女同志们,加班加点对2016年度公司仓库物资管理重新进行梳理规范,将后勤兵的工作职能发挥的淋漓尽致。
重新盘点物资,做到账目清晰。自2月份开始,综合部对照账务清单,组织人员对仓库物资进行了全面的盘点清查,大家分工明确、协同作战,克服了时间紧、物料多、气温低等不利条件的影响,将各类物资按照使用频率,加班加点重新进行整理、核对,每天工作时间长达10个小时,经过近1个月的努力,所有物料的账目全部核实清楚。
规范领取流程,杜绝管理漏洞。严格按照规章制度,重新梳理规范物资领取流程,坚决做到未填写审批的一概不予发放,打借条的一概不予受理,确保做到物料的有据可查。为提高工作效率,综合部推行网格化管理的模式,责任到人,分工明确,同时,统一了物料领取时间和审批填写时间,真正做到了物料领取的规范有序,杜绝了管理漏洞。
做好机卡配对,提升服务水平。为给营销活动的深入开展提供便利条件,在做好机顶盒数量保障的基础上,综合部组织人员对机顶盒进行机卡配对和系统调试,尤其是部分老人机,不合格的直接不入库,灰尘较多的,专门安排人员进行清洗,为百姓提供更加便捷、舒心的服务。