为提升96123客服热线的服务质量,今年以来,青州分公司进一步明确了呼叫中心的岗位职责,规范操作流程,并通过电视、广播、手提袋、微信平台和宣传单等渠道,广泛宣传青州广电网络呼叫中心,提高96123客服热线的知晓率,塑造广电网络服务品牌。
青州分公司通过制定服务质量量化考核制度、抽样检测监听热线接听记录等,加强对96123客服质量的监督管理。要求客服人员以严格执行《服务礼仪规范》、《坐席员服务规范》为基础,结合工作实际,逐字逐句落实好《山东有线全省客户服务手册》,以综合沟通效果、客户体验等结果为导向型指标,推行服务标准化,做到服务“有章可循、有章必循”,运营管理“有绩可考、奖惩分明”。同时,分公司从优化员工队伍入手,从工作流程、公司业务、产品知识及优势、营销技巧、语言技巧等方面对客服人员进行培训,提高人员综合素质,强化服务理念,同时建立有效的奖惩机制,进一步细化《客户服务呼叫中心考核办法》,明确考核标准,加强人员管理和考核检查,做到权责分明、令行禁止,确保服务质量和服务效果,真正做到“用户第一,服务至上”。
推行规范化服务以来,96123客服呼叫中心话务员的整体素质得到全面提高,从而带动了业务办理水平的有效提升。截至1月底,青州96123呼叫中心人工坐席共受理业务咨询、数据查询、投诉建议等电话13000多人次,通过客服热线电话营销共发展高清用户125户,宽带用户160余户。