为做好春节期间优质服务工作,济宁分公司公司客服中心高度重视,精细管理、周密安排,制定各项措施,对坐席人员提出了高标准和严要求,确保96123客服热线顺畅运行,为广大客户提供优质快捷的服务。
一是做好春节期间优质服务应急预案。明确人员责任,落实相关工作任务,做到措施得当,分工合理,以提高应对突发情况的处置能力和全体积极协调配合、信息沟通的能力,为节日的优质服务工作打下坚实基础。
二是召开全体人员会议,对坐席人员进行急训,强化服务技能及服务意识, 使坐席人员以饱满的精神面貌接好每一通电话,对用户的咨询、报修等耐心解释、快速反应,及时督办、催办,第一时间沟通协调相关部门,帮助用户解决难题,做到优质服务工作不放松、不掉链,确保优质服务质量不打折;
三是优化排班管理,实行班长带班制。春节期间,客服中心实行备班制度,在业务高峰期增加值班座席,并实行班长全天候带班制度,确保服务流程畅通,用户反映的问题及时处理。
同时,为做好维修、安装等工作,中心还细化服务举措,要求维修服务队严格履行优质服务,做到春节优质服务“不打烊”,充分保证用户的电视信号需求,确保全市用户度过一个欢乐、祥和的春节,树立“山东有线”良好的企业形象。