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青岛:2016版制度流程发布

  本网讯 1月,青岛分公司完成了2016版《山东广电网络有限公司青岛分公司制度流程汇编》(下称《汇编》)的发布工作。

  2016版《汇编》共含文档389个(制度177个、流程212个),相比旧版新增19个,修订63个,废止22个,共43万余字。

  在《汇编》手册的印制发放上,手册分为大册、小册两个版本。其中,大册为上/下册一套,在青岛市公司中层及区市公司副经理以上范围发放;部门小册12本一套,在市公司主管范围发放。发放时,对手册进行了实名登记,以确保保密性和一对一保管。在内容上,手册增加了《发布说明》《工作质量标准》《工作架构》《制度流程部门负责人联系名单》等规范性内容,对制度流程工作提出了具体要求,如制定标准、执行原则、优化目标、员工日常“六问”、制度流程工作架构图示等。

  同时,在OA系统的“制度流程文档中心”更新了电子版文档及附件,供员工随时查阅、下载和打印,在使用上与纸质版手册形成优势互补。

  此外,还在部分一线部门以宣传展板的形式对相关制度流程进行了上墙展示,增加制度流程的曝光度;并在工程部开展了制度流程发布培训会等。

  后续,青岛分公司将根据各部门、各区市公司的工作需要,组织好制度流程培训会;定期开展督查,确保制度流程的落地执行和不断完善;通过宣传、评优等形式,加强制度流程文化建设。同时,将推动区市公司开展制度流程建设工作,做好区市公司与市公司的制度流程对接,推动青岛分公司管理一体化和规范化。


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