本网讯 济宁分公司坚持内强素质,外塑形象,不断创新服务理念和服务模式,加强内部管理和平台建设。随着“96123,就在您身边”口号的深入人心,济宁分公司2015年度被评为市级“青年文明号”。
严格管理,提高工作效率。实行日常管理加、扣分制度,严格调换班制度和请销假制度;员工的工作表现与工资绩效挂钩;实行班组长及话务员分级考核制度;不断优化错峰排班制度,使呼叫座席利用最大化。自行研发的现场管理软件,对客服人员的工作状态进行实时监控,确保了客服人员尽心尽责为用户服务,提高了工作效率。
加强学习,提高业务能力。一是制定学习培训计划。通过“月月考”、“一对一”结对帮扶以及参加各种培训等措施,提高员工应知应会能力、解决问题能力。“月月考”即采取现场模拟的方式,将中心员工当月凸显的问题有针对性的进行业务知识考试、录音抽查、挑错揭短,决不让个性问题演变成普遍问题。同时,为确保考核取得实效,中心还将考核结果与员工绩效挂钩,真正通过考核考出压力、考出动力、考出生产力,达到了学考结合、以考促学、以学促工作的目的,全面提升了中心员工业务能力和服务水平,形成了比学赶超的良好氛围。“一对一”结对帮扶是针对新进员工采取的一项业务提升措施,让新进员工在最短的时间内适应工作,让老员工每人帮扶一名新员工,把新员工成长轨迹和取得的成效与老员工绩效挂钩,既增强了老员工的认真负责的态度,也提高了新员工学习的自觉性。
创新思路 提高服务质量。一是制定对各县公司(营业部)的考核体系和考核指标,把用户回访满意度、工单按时完成率、用户投诉情况,作为对各县公司(营业部)和各维修队的考核体系和考核指标,与绩效挂钩。切实提高了服务质量,增强了主动服务的意识。在省公司组织的“奔跑吧,山东有线客服人—优质服务达标百日创建活动”评选中,济宁分公司被评为优质服务达标先进单位,8名一线员工被评为“百佳服务明星”,3人员被评为全省“十佳服务明星”。二是自主研发大故障语音拦截软件,大大降低了电话呼入等待量。针对坐席人员少、话务量大的客观情况,实施了大故障语音拦截,每天安排专人对全市各维修队提报的大故障情况进行电话录音,前置在96123客服电话接通之前,让出现大故障的片区用户在拨打电话时,通过语音提示,第一时间了解该片区故障,避免了用户长时间等待和反复拨打客服电话。大故障片区用户得到了有效分流,大大降低了呼入电话排队等待数量,接听率明显上升。三是实施“无声断线电话回拨”暖心服务。在接通用户电话后,如对方没有语音反应,客服人员挂断并第一时间回拨联系用户,让用户体会更贴心的服务。