公司以创建服务型党组织工作为载体,紧紧围绕“服务基层、服务群众、服务党员、服务发展”四个主题,结合推进优质服务达标百日创建活动,着力提高党员干部职工的整体素质,全力打造有线电视服务品牌,努力在更高层次上推进广电网络事业又好又快发展。
抓基础,强化服务保障。一是为提升窗口服务水平,对城区营业大厅功能、设施进行了升级上档,营业厅在设立高清互动体验区的基础上,新上叫号机、pos机、开通手机无线免费帐号等,服务更具人性化。在城区新开一处永安路营业厅,缓解了城区集中缴费期工作压力,为用户提供了方便。在城区集中续费期期间,为缩短用户等候时间,营业厅新开设多个功位,实现柜员单柜办理,全部业务一站式完成。同时,实行“弹性工作时间制”,调整正常办公作息时间,满足用户需求。二是成立机顶盒维修中心,对在保修期内的故障机顶盒免费给予维修或更换。共维修故障机顶盒近5000台,二次返修率仅为3‰,受到用户一致好评。三是各营业部根据基础网改计划,拿出精力对镇村电缆光缆、光接机、放大器、分支器等硬件设施逐步整理更换,网络线路更加规范、整齐、划一,得到了用户的认可。
抓制度,强化服务落实。严格落实上级《限时办结制度》和《山东有线全省客户服务手册》规定,狠抓工单接收处理和限时办结,不断提高安装和维修效率。按照用户拨打市长热线、安装维修超过规定时限、故障修复后未及时提交手机客户端维修工单、回访用户不满意等几类情况,与责任人工资绩效和升降去留挂钩,每月按实际违规次数飞信通报,年底按有效户数比例标准执行。96123正式在安丘落地启用后,公司客服呼叫中心年内共接听电话59814个,派单22739个,公司每天安排专人选择至少100个用户进行回访,安装、迁移、维修完成率达100%,用户满意率达99.8%。同时,积极开展优质服务达标百日创建活动,认真抓好党员职工培训、学习和考试,全面适应“96123”新系统标准要求。从礼仪运用、普通话、规范话术等方面,对客服热线、营业厅、营业部柜员职业素养、职业道德进行培训和规范,全面推行微笑上岗,大力开展规范化办公,鼓励窗口员工持续保持工作热情,为广大用户提供更加真诚、优质、高效的服务。
抓队伍,强化服务效能。全面推行用户区域网格化管理,以安丘有线电视用户数为基础,按城乡实际区域分布,划分不同的单元网格。网格实行“电视管家”客户经理负责制,工作模式由被动维修向主动维护、服务营销转变,以内部导报作为与用户沟通联系的桥梁和纽带,介绍公司工作动态,宣传工作业务资讯,共征求用户对公司发展、基层营业部服务等工作意见和建议近6000人次,收集整理主要建议60多条,为用户解决实际困难近800余件。为加强自强自纠,专门成立了服务质量监管机构,设立服务质量督查员,通过电话核实、上门走访、查看记录等方式,对各网格人员服务质量、客服人员回访情况等,认真做好动态、实时的记录与反馈,期间,对违反规定的人员分别给予免职和经济处罚,进一步规范了服务行为,净化了经营发展软环境。
抓考核,强化服务管理。一是认真组织民主评议党员工作。为加强对党员的教育、管理和监督,在党员个人鉴定及组织鉴定相结合的基础上,组织对4个机关党支部和25个基层党支部党员,开展了严肃认真的民主评议。二是调整出台了《公司年度工作考评管理办法》,重点考评业务指标,并对各单位综合管理情况,进行整体评价,不但考核到单位,而且考核到个人。考核小组采取“站站到、人人见”的方式,从业务、安全、管理、客户服务和民主测评五类18个小项对各营业部、部室全面进行了现场实据检查。同时,考评小组现场发放民主测评票,从公司经理到党员、职工列出名单,每名员工都参与打分无记名投票,民主评价与个人切身利益挂钩,奖优罚劣。三是对各营业部、部室全年工作进行星级评定,分别从重点任务完成情况、新业务拓展情况、用户服务情况、纪律卫生情况、自身建设情况等五个方面入手,按照五个星级等次进行评星,最终结果记入档案,作为年终考核奖励、提拨重用的重要依据。