临清分公司不断加强客服管理,以客户需求为导向,注重从细节上下功夫。
一是加强营业厅管理,打造特色服务。在续费高峰期,为给广大用户续费提供方便,市场部营业厅实行预约续费、错时续费、续费提醒、停送信号通知、全天候无节假日等便民服务措施,增加业务座席,延长工作时间。营业厅还开展“五星级营业员”评定活动,设置服务满意度投票箱和便民措施意见箱,以用户满意度投票结果进行评定,促进营业厅整体服务水平不断提升。
二是加强呼叫管理,打造规范服务。为进一步规范呼叫中心管理运营,增强服务能力、提高服务质量,先后制定了《临清分公司呼叫中心规章制度》、《话务员岗位客户服务标准》、《呼叫中心管理奖惩制度(暂行)》等,有效规范了呼叫中心的服务运营。每天通报呼叫中心工作情况,并及时总结反思,表扬优点提出不足,强化指导,及时改进,话务人员服务质量不断提升。呼叫中心还实行24小时轮班制,夜间有专人值班,全面实现无缝隙管理,有效提升了用户满意度。
三是加强运维管理,打造亲情服务。为及时提醒用户到期续费,客户经理适时主动上门告知用户续费到期日,对于续费不便的用户,客户经理按照要求为其提供代理续费服务,深得用户的赞许。客户经理严格遵守《限时办结制度》,限时安装,日清日结。公司统一为客户经理配备了专用手机,安装派工系统,提高了派工及时率。对于区域性故障,公司领导亲自调派人手集中修复。强化客户经理职业素养,拒绝酬谢,真诚奉献,贴心服务,为山东有线树立了良好形象。